Outlook 2010を頻繁に使用し、大量のメッセージを送受信すると、データファイルが非常に大きくなります。ただし、時間をかけてそのファイルサイズの大部分がどこから来ているのかを調査すると、その多くが自分のファイルサイズに含まれていることに驚かれるかもしれません。 削除されたアイテム フォルダ。多くの人は、Microsoft Outlook 2010でメッセージやカレンダーイベントを削除すると、それらのアイテムは永久に失われるという想定の下で動作します。実際には、それらは単に削除済みアイテムフォルダに移動されます。このフォルダはいつでも手動で空にすることができますが、 プログラムを終了するたびに削除済みアイテムフォルダを自動的に空にするようにOutlook2010を構成する。これははるかに便利なオプションであり、Outlookデータファイルはゴミ箱のために天文学的に大きくなることはありません。
終了時にOutlookの削除済みアイテムを空にする
削除するものが何も必要ないと確信しているOutlookユーザーにとって、これは理想的なソリューションです。ただし、削除済みアイテムフォルダからアイテムを頻繁に復元する場合は、この設定が適切でない可能性があります。削除済みアイテムフォルダが空になり、Outlook 2010を閉じると、削除されたものは復元できなくなります。これがあなたが生きることができるオプションであるならば、以下の手順を続けてください。 [削除済みアイテム]フォルダー内のアイテムを手放す準備ができていない場合は、[削除済みアイテム]フォルダー内のアイテムを右クリックし、[クリック]をクリックして手動で削除できます。 消去。を長押しすると、一度に多くのアイテムを選択できます Ctrl また シフト クリックしながらキーを押すか、を押すことができます Ctrl + A すべてを選択します。右クリックすることもできます 削除されたアイテム フォルダをクリックし、 空のフォルダ フォルダの内容をクリアします。
Outlookを起動して、終了時に削除されたアイテムを空にするようにOutlook2010を構成するプロセスを開始します。
オレンジをクリックします ファイル ウィンドウの左上隅にあるタブをクリックし、 オプション 左の列の下部にあります。
クリック 高度 左側の列のオプション Outlookのオプション 窓。
探してください Outlookの開始と終了 ウィンドウの中央にあるセクション。そのセクションの下には、次のようなオプションがあります Outlookを終了するときに削除済みアイテムフォルダを空にする。そのオプションの左側にあるチェックボックスをオンにして、[ わかった ウィンドウの下部にあるボタン。
今すぐOutlook2010を閉じるたびに、プログラムはクリックできるプロンプトを表示します はい 削除済みアイテムフォルダ内のすべてを削除するには、またはをクリックします 番号 そのフォルダにすべてを保持したい場合。これにより、保持したいものを誤って削除した場合に備えて、最後のフェイルセーフが提供されます。
ただし、このオプションは、一番下までスクロールすることで削除できます。 高度 Oのタブutlookオプション メニュー。 [その他]セクションを探し、左側のボックスからチェックマークをオフにします アイテムを完全に削除する前に確認を求める。 Outlook 2010は、プログラムを閉じるたびに、ユーザーからの入力を必要とせずに、そのフォルダーを空にするだけです。