Microsoft Excelのスプレッドシートのレイアウトはデフォルトで表を連想させますが、Excelには実際にはセルデータから表を作成するためのツールがあります。これらの手順を使用して、Excel2013でテーブルを作成します。
- スプレッドシートを開きます。
- テーブルに変換するセルデータを選択します。
- クリック 入れる ウィンドウ上部のタブ。
- クリック テーブル ボタン。
- 左側のチェックボックスをオンにします 私のテーブルにはヘッダーがあります (もしそうなら)それからクリック わかった.
以下に、これらの手順の追加情報と写真、およびテーブルのフォーマットとフィルタリングに関する情報を掲載した記事を続けます。
Excel 2013でスプレッドシートにデータを追加すると、データを並べ替えたり、編集したり、さまざまな数学演算や関数を実行したりすることができます。ただし、追加の書式設定またはフィルタリングオプションが必要なデータがある場合があります。その場合は、Excel2013でテーブルを作成する方法を知っておくと役立ちます。
以下のチュートリアルでは、スプレッドシートのデータからテーブルを作成し、そのデータのデザインをカスタマイズしたり、フィルタリングしたり、不要または不要と判断した場合に標準範囲に変換したりする方法を示します。テーブルレイアウトのように。したがって、以下を続けて、Excel2013でテーブルを作成する方法を見つけてください。
Excel2013でテーブルを作成する方法
この記事の手順では、MicrosoftExcelスプレッドシートでデータを選択してテーブルに変換する方法を説明します。 Excel 2013でテーブルを作成すると、そのテーブルのデザインをカスタマイズしたり、一部のデータのみがテーブルに表示されるようにフィルター処理したりできるようになります。
このガイドでは、スプレッドシートにすでにデータがあり、データにヘッダーがあると想定しています。ヘッダー(列のデータを識別するスプレッドシートの上部の行)がない場合は、このプロセスを少し簡単にするためにヘッダー行を追加することをお勧めします。
手順1:テーブルに変換するデータを含むスプレッドシートをExcel2013で開きます。
ステップ2:表に変換したいスプレッドシートのデータを選択します。
ステップ3:をクリックします 入れる ウィンドウ上部のタブ。
ステップ4:を選択します テーブル オプション。
手順5:左側のチェックボックスをオンにします 私のテーブルにはヘッダーがあります (まだチェックされていない場合)次に、 わかった ボタン。
一部のデータをテーブルに変換したので、外観を変更したいと思うかもしれません。これには、行または列の列の変更や、行の色の自動変更などが含まれます。
Excel2013でテーブルの外観を変更する方法
スプレッドシートにテーブルを作成したので、その外観をカスタマイズすることをお勧めします。このセクションでは、テーブルのデザインを調整して見栄えを良くし、操作しやすくする方法を説明します。
ステップ1:テーブル全体を選択し、[ 設計 ウィンドウ上部のタブ。
ステップ2:からデザインの1つを選択します テーブルスタイル リボンのセクション。
ステップ3:のオプションのいずれかをオンまたはオフにします テーブルスタイルオプション リボンのセクション。
参考までに、これらのオプションは次のことを意味します。
- ヘッダー行–テーブルに各列に含まれる情報を識別するヘッダー行がある場合は、このボックスをオンにします
- 合計行–このボックスをオンにすると、テーブルの下部にある右端の列の合計セルが含まれます。
- 縞模様の行–テーブルの行の色を自動的に変更する場合は、このオプションをオンにします
- 最初の列–このオプションをオンにすると、最初の列のすべての値が太字になります
- 最後の列–このオプションをオンにすると、右端の列のすべての値が太字になります
- 縞模様の列–このオプションをオンにすると、各行の色が変わります。これは[バンド行]オプションと競合する可能性があるため、通常はどちらかを選択するのが最適です。
- フィルタボタン–このボックスをオンにすると、各列見出しの右側にドロップダウン矢印が追加され、次のセクションで説明するフィルタリングオプションを実行できます。
Microsoft Excelのテーブルは、見栄えが良いだけではありません。また、特定のデータの並べ替えと表示をはるかに簡単にするさまざまな強力なフィルタリングツールにアクセスできます。
Excel2013でテーブルをフィルタリングする方法
このセクションの手順では、作成したテーブルのフィルタリング機能を使用する方法を示します。使用するフィルタリングドロップダウンメニューが表示されない場合は、ヘッダー行を使用していることと、前のセクションで説明した[フィルターボタン]オプションがオンになっていることを確認してください。
手順1:フィルタリングする列データの列ヘッダーの右側にあるドロップダウン矢印をクリックします。
ステップ2:を選択します AからZに並べ替え その列のデータを一番上に最小の値でフィルタリングするオプション、または ZをAに並べ替える 一番上の値が最大のデータをフィルタリングするオプション。または、 色で並べ替え さまざまな行にカスタムカラーを設定していて、そのように並べ替える場合は、このオプションを選択します。
ステップ3:を選択します テキストフィルター この方法でデータをフィルタリングする場合は、オプションを選択し、そこにある項目の1つを選択するか、下部のリストの値をオンまたはオフにして、特定の値を表示または非表示にします。
テーブルを作成して変更した場合、それが実際に探していたものではないことに気付くかもしれません。以下のセクションでは、Excelセルの標準グループに戻す方法を説明します。
テーブルを削除して範囲に戻す方法
このセクションの手順では、テーブルの書式設定を削除して、テーブルに変換する前と同じように標準の範囲に戻す方法を示します。これにより、テーブル内のデータは削除されませんが、フィルタリングオプションと、作成したデザインまたはこれらの設定は削除されます。
手順1:テーブルのセルの1つを右クリックして、ショートカットメニューを表示します。
ステップ2:を選択します テーブル オプションを選択し、 範囲に変換 オプション。
ステップ13:をクリックします はい ボタンをクリックして、テーブルを通常の範囲に戻すことを確認します。
テーブルが希望どおりではなかったために標準範囲に戻った場合は、代わりにピボットテーブルを試すことを検討してください。データをもう一度選択する場合は、[ 入れる タブをクリックして選択します ピボットテーブル より有益なデータを操作するためのいくつかの追加の方法が提供されます。
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