メールを送信する可能性のある連絡先がある場合は、Outlook 2013で不在時の返信を設定する方法を知っておくことが重要です。連絡先は、しばらくの間メッセージを受信しない可能性があることを知っておく必要があります。不在時の返信は、Outlook 2013の受信トレイに電子メールメッセージが届くとすぐに送信されるものであり、不在時の返信の内容には、伝えたい情報を含めることができます。
以下の手順は、Exchangeサーバーの一部ではない電子メールアカウントを持っている場合に、Outlook2013で不在時の返信を作成する方法を示しています。これには、Gmail、Yahoo、Outlook.com、または他の多くの同様のプロバイダーの1つなどの電子メールプロバイダーによってホストされている電子メールアドレスが含まれます。ほとんどの電子メールプロバイダーには、Webポータルを介して構成できる不在時の応答もあります。これは、状況によっては、より適切なオプションである可能性があります。
Outlookの配布リストは、同じ大勢の人にメールを送信する必要があり、その際に個々のアドレスを手動で入力したくない場合に最適なオプションです。
Outlook2013で自動返信を設定する方法
- Outlook2013を開きます。
- クリック 新しいメール ボタン。
- メールのテキストボックスの本文に不在メッセージを入力します。
- クリック ファイル タブ。
- クリック 名前を付けて保存.
- テンプレートの名前をに入力します ファイル名 フィールドをクリックし、 タイプとして保存、 選ぶ Outlookテンプレート、次にクリックします 保存する.
- クリック 家 タブをクリックし、 ルール ボタンをクリックし、をクリックします ルールとアラートを管理する.
- クリック 新しいルール ボタン。
- クリック 受信したメッセージにルールを適用する、次にクリックします 次.
- クリック 次、次にクリックします はい.
- を選択 特定のテンプレートを使用して返信する オプションをクリックし、をクリックします 特定のテンプレート.
- クリック 覗く、 クリック ファイルシステムのユーザーテンプレート、次に、前に作成したテンプレートを選択して、をクリックします 開ける.
- クリック 次 ボタン。
- 例外を設定し、をクリックします 次.
- クリック 終了 ボタン。
私たちの記事は、これらのステップの追加情報と写真とともに以下に続きます。 Outlookで自動返信を設定するのは少し複雑で、いくつかの設定をカスタマイズできる場所がいくつかあります。これについては、次のセクションで詳しく説明します。
Outlook 2013で不在時の返信を作成して有効にする方法（写真付きガイド）
以下の手順では、Microsoft Office2013バージョンのOutlookで不在時の返信を作成して有効にする方法を示します。
誰かがあなたに電子メールを送信すると、Outlookはあなたが作成した不在メッセージを含む返信を自動的に送信します。これを機能させるには、Outlook2013を開いている必要があることに注意してください。不在になる間、Outlook 2013を開いたままにできない場合は、電子メールホストを介して不在時の返信を直接設定することをお勧めします。
以下のリンクは、不在の間ずっとコンピューターとOutlook 2013をオンにして実行したままにできない場合に、人気のあるいくつかの電子メールプロバイダーに不在時の返信を設定する方法を示しています。
- Gmailアカウントの不在時の返信を設定する方法
- Yahooアカウントの不在時の返信を設定する方法
- Outlook.comアカウントの不在時の返信を設定する方法
以下の手順は、Exchange Serverアカウントを持っておらず、IMAPまたはPOP3アカウントを使用している場合に、Outlook2013で不在時の返信を作成する方法を示しています。 Exchangeをお持ちの場合は、次のURLにアクセスして、不在時の返信または他のOfficeの自動返信を作成できます。 ファイル>情報>自動返信.
手順1：Outlook2013を開きます。
ステップ2：をクリックします新しいメール ボタン。
ステップ3：不在メッセージをメールのテキストボックス本文に入力します。
ステップ4：クリック ファイル ウィンドウの左上にあります。
ステップ5：クリック 名前を付けて保存.
ステップ6：テンプレートの名前をに入力します ファイル名 フィールドをクリックし、 タイプとして保存 ドロップダウンメニューで、 Outlookテンプレート、次にクリックします 保存する ボタン。
ステップ7：をクリックします 家 ウィンドウ上部のタブをクリックし、 ルール のボタン 動く リボンのセクションをクリックし、 ルールとアラートを管理する ボタン。
ステップ8：をクリックします 新しいルール ボタン。
ステップ9：をクリックします 受信したメッセージにルールを適用する オプションをクリックし、をクリックします 次.
ステップ9：をクリックします 次 特定の条件下で不在時の返信のみを送信する場合を除き、ボタンをクリックします。オプションを選択しなかった場合は、[ はい ボタンをクリックして、受信するすべてのメッセージにこのルールを適用することを確認します。
ステップ10：左側のチェックボックスを選択します 特定のテンプレートを使用して返信する オプションをクリックし、 特定のテンプレート ウィンドウの下部にあるオプション。
ステップ11：をクリックします 覗く ドロップダウンメニューで、 ファイルシステムのユーザーテンプレート オプションをクリックし、前に作成したテンプレートを選択して、 開ける ボタン。
ステップ12：をクリックします 次 ボタン。
手順13：各オプションの左側にあるチェックボックスをクリックして、必要な例外を設定し、[ 次 ボタン。
ステップ14：をクリックします 終了 ボタンをクリックして、不在メッセージの設定を完了し、自動返信の送信を開始します。
前述のように、これを機能させるには、コンピューターの電源がオンになっていて、Outlook2013が開いている必要があります。コンピューターが一定期間非アクティブになった後にスリープまたは休止状態になるように設定されている場合、Outlook2013で不在時の返信を送信するこの方法は機能しません。
不在から戻ったら、次のURLにアクセスしてこのルールをオフにすることができます。 ルール>ルールとアラートの管理 （上記の手順7で行った場所）次に、ルールの左側にあるボックスをクリックして、チェックマークを外します。残念ながら、この自動返信方法で開始時刻または終了時刻を指定する方法はありません。
MicrosoftOutlookでの自動返信の使用に関する追加の注意事項
- 通常、不在時の返信に開始時刻と終了時刻を含めることをお勧めします。これにより、メールの連絡先は、あなたからの返信をいつ期待すべきかを大まかに知ることができます。
- Outlook WebアカウントやGmailなどのWebベースバージョンの電子メールアカウントにアクセスできる場合は、代わりにそれを使用して不在時の返信を送信する方がよい場合があります。これらの電子メールプロバイダーはどちらも、これをもう少し自動化できる専用の休暇応答オプションを備えており、不在になる日付範囲を選択することもできます。
- [ルール]ダイアログボックスは、不在時の返信以外にも使用できます。これを使用して、組織外の人々または組織内の人々に対してさまざまな応答を生成できます。また、件名または送信者に基づいて電子メールを自動的にフィルタリングできます。
- 上記のガイドは、Exchangeアカウントをお持ちでない場合に、不在時の返信を作成するのに役立つことを目的としています。持っている場合、このプロセス全体ははるかに簡単です。に不在のアシスタントがいます ファイル 自動返信を設定したり、それらの返信の時間範囲を指定したりできるタブ。自動返信ウィンドウには、両方の組織タブもあります。 私の組織外 と 私の組織の内部 各返信メッセージを個別に調整できるように連絡先。
Outlook 2013で新しいメッセージをより頻繁にチェックしますか？ Outlook 2013の送受信設定を調整して、新しいメッセージを必要な頻度で確認します。
も参照してください
- Outlookでオフライン作業を無効にする方法
- Outlookで取り消し線を引く方法
- OutlookでVcardを作成する方法
- Outlookでブロックされた送信者リストを表示する方法
- OutlookでGmailを設定する方法