Outlook 2013で配布リストを作成するのは大変な作業のように思えるかもしれませんが、実際には、最初に連絡先を作成した方法と似ています。また、学校、職場、さらには個人的なメール活動にも役立つ可能性があります。
同じグループの人々にメールを送信することがよくありますか？しかし、その人々のグループはかなり大きく、各電子メールアドレスを手動で追加するのは時間がかかりますか？
これは時間を無駄にするだけでなく、手動で多くのメールアドレスを追加するときに誰かを含めるのを忘れがちです。これにより、誰かが重要なトピックのループから外れる可能性があり、意図的に含めるのを忘れたと思われることもあります。
休暇で離れて、人々に知らせたいですか？ Outlook2013で不在時の返信を作成する方法を確認してください。
この問題を解決する1つの方法は、配布リストを作成することです。基本的に、個々の連絡先の束ではなく、1つの「連絡先」として電子メールに追加できる電子メールアドレスのリストを作成しています。より速く、人為的ミスが少なく、一般的にあなたの生活が少し楽になります。
利回り：Outlook2013の配布リストOutlook2013で配布リストを作成する方法
印刷 Microsoft Outlook 2013で配布リストを作成し、人々のグループにすばやく電子メールを送信する方法を確認してください。
アクティブタイム 5分 合計時間 5分 困難 中くらい材料
- 既存のOutlook連絡先、または電子メールアドレスのリスト
ツール
- Microsoft Outlook
手順
- Outlook2013を開きます。
- [名簿]ボタンをクリックします。
- [ファイル]タブを選択し、[新しいエントリ]をクリックします。
- [新しい連絡先グループ]をクリックし、[OK]をクリックします。
- [メンバーの追加]をクリックして、連絡先を配布リストに追加する方法を選択します。
- 既存の連絡先をダブルクリックし、必要に応じて新しいメールアドレスを追加します。
- [名前]フィールドにリストの名前を入力し、[保存して閉じる]をクリックします。
- 新しい電子メールを作成し、配布リストの名前を[宛先]、[CC]、または[BCC]フィールドに入力し、結果のリストから配布リストをクリックして、電子メールの作成を終了します。
ノート
配布リストのメンバーに、電子メールを送信した追加のユーザーを表示させたくない場合は、必ず配布リストをBCCフィールドに追加してください。
©マット プロジェクトタイプ： Outlookガイド/ カテゴリー： プログラムこのガイドは、これらの手順の追加情報と写真とともに以下に続きます。
Outlook2013で配布リストを作成する方法
この記事の手順はMicrosoftOutlook 2013で実行されましたが、他のバージョンのOutlookでも機能します。実際には、配布リストではなく、連絡先グループと呼ばれるものを作成していますが、機能的には同じものであることに注意してください。このセクションの最初の部分では、配布リストを作成する方法の概要を説明します。各ステップの画像など、追加情報を読み続けてください。
OutlookにアクセスしたいExcelの連絡先のリストはありますか？これらの連絡先をインポートする方法をご覧ください。
手順1：Outlook2013を開きます。
ステップ2：を選択します 住所録 ウィンドウ上部のリボンのオプション。
ステップ3：を選択します ファイル ウィンドウ上部のタブをクリックし、 新規エントリー オプション。
ステップ4：クリック 新しい連絡先グループ、次にクリックします わかった.
ステップ5：をクリックします メンバーを追加 ボタンをクリックし、最初の連絡先を追加する方法を選択します。
ステップ6：既存の連絡先をダブルクリックし、必要に応じて新しいメールアドレスを追加します。
ステップ7：配布リストの名前をに入力します 名前 フィールドをクリックし、 保存して閉じる 名前の追加が完了したら、ボタンをクリックします。
ステップ8：新しいメールを作成し、配布リストの名前をに入力します に ウィンドウ上部のフィールドを選択し、結果のリストから選択します。その後、通常どおりメールの入力を続行できます。
この配布リストを作成したので、事前に決定された大規模なグループにすばやく電子メールを送信するのがはるかに簡単になります。
これが連絡先のグループを管理するのに役立つ方法であることがわかった場合は、数人だけの場合でも、配布リストをさらに作成することを検討してください。配布リストを作成して使用する習慣を身につけると、メッセージに誰かを含めるのを忘れることを心配する必要がないことがわかります。
メールを配布リストに送信したいが、リストの全員に他の受信者のアドレスを表示させたくない場合は、配布リストをBCCフィールドに含めます。 BCCフィールドを有効にするには、 オプション 上部のタブ 作曲 ウィンドウを選択し、 BCC オプション。
メールアカウントの署名はもう設定しましたか？ Outlook 2013で署名を作成する方法を確認し、必要と思われるすべての連絡先情報をユーザーに提供します。
も参照してください
- Outlookでオフライン作業を無効にする方法
- Outlookで取り消し線を引く方法
- OutlookでVcardを作成する方法
- Outlookでブロックされた送信者リストを表示する方法
- OutlookでGmailを設定する方法