Excel 2010でドロップダウンリストを作成することは、便利なアイテムであるため、かなり単純なはずであり、多くの用途があります。
ただし、Excelでドロップダウンを作成しようとしたことがある場合は、見た目よりも少し複雑であることに気付いたかもしれません。
スプレッドシートにデータを入力する場合、または他の人が使用できるようにスプレッドシートを作成する場合は、通常、すべてをできるだけ簡単にすることをお勧めします。これを行う良い方法の1つは、ドロップダウンリストを含めることです。
月、曜日、または繰り返し入力したくない非常に長いオプションなど、いくつかの異なるオプションしか持てないセルがある場合、ドロップダウンリストは保存することしかできません。時間はかかりますが、スペルミスやタイプミスを防ぐのにも役立ちます。以下のガイドでは、Microsoft Excel2010でドロップダウンリストを作成する方法を説明します。
Excel2010でドロップダウンを作成する方法
- ドロップダウンのリストを作成します
- アイテムを選択し、名前を入力して、Enterキーを押します。
- ドロップダウンがあるセルをクリックします。
- を選択してください データ タブ。
- クリック データ検証.
- を選択してください リスト オプション
- 「=」記号を入力してから、手順2の名前を入力します。
- クリック わかった ボタン。
リストに適用できる、または適用する必要のある設定は他にもいくつかあります。これについては、以下で説明します。私たちの記事は、これらのステップの詳細と写真とともに以下に続きます。
Excel2010でのドロップダウンリストの追加
以下の記事の手順により、ドロップダウンリストが表示され、クリックしてオプションを選択できます。これは、セルで発生する特定の値またはテキストの種類を探している状況で理想的に使用され、ユーザーが手動で値を入力したときに発生する可能性のある問題を回避したい場合に使用します。
ステップ1：Excel2010でスプレッドシートを開きます。
ステップ2：リストに含めるアイテムをスプレッドシートの列に入力します。最初の列である必要はありません。任意の列にすることができます。
ステップ2：マウスを使用してリストに含めるすべてのアイテムを選択し、名前を入力します 名前 スプレッドシートの左上隅にあるフィールドを押してから、 入力 キーボードのキー。この名前を作成するときは、スペースや特殊文字を使用できないことに注意してください。
ステップ4：ドロップダウンリストを表示するセルを選択します。
ステップ5：をクリックします データ ウィンドウ上部のタブ。
ステップ6：をクリックします データ検証 のボタン データツール のセクション オフィス リボン。
ステップ7：下のドロップダウンメニューをクリックします 許可する、次にクリックします リスト オプション。
ステップ8：「=」記号を入力します ソース フィールドの後に、セルの範囲に対して作成した名前が続きます。たとえば、私は入力しています = DaysOfTheWeek 下の画像で。
ステップ9（オプション）：をクリックします 入力メッセージ ウィンドウ上部のタブ。
ステップ10（オプション）：ドロップダウンリストのタイトルをに入力します タイトル フィールドに入力し、入力メッセージを入力します。 入力メッセージ セルが選択されたときに表示するフィールド。これは、ドロップダウンリストの説明を追加するのに適した場所です。
ステップ11（オプション）：をクリックします エラーアラート タブ。
ステップ12（オプション）：アラートのスタイルを選択してから、アラートのタイトルとメッセージを入力します。注意してください やめる アラートは、リストにない値を誰も入力できないようにします。 警告 また 情報 アラートのスタイルは無効なエントリを許可し、エントリが無効であることをユーザーに通知するだけです。
ステップ13：をクリックします わかった ウィンドウの下部にあるボタンをクリックして、設定を適用します。
ドロップダウンリストを変更するには、セルをクリックして選択し、[ データ検証 のボタン データ タブ。
ドロップダウンリストを作成する最初の数回は、変更したいことがいくつかあることに気付く可能性があります。たとえば、他の人がデータを入力する場合は、上記で「オプション」とマークされた設定をカスタマイズすることをお勧めします。
これらのさまざまなアラートと検証設定は、エラーを減らし、混乱を排除するのに役立ちます。これは、Excelのドロップダウンメニューの非常に重要な要素であることがわかります。
スプレッドシートを印刷する必要がありますが、独自のページに印刷されている列が1つありますか？このガイドでは、すべての列を強制的に1ページに印刷し、いくつかのページを保存する方法を説明します。
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