コメントは、スプレッドシートに含まれる実際のデータに影響を与えることなく、潜在的な問題を特定したり、質問したりするのに非常に役立ちます。ただし、Microsoft Office製品でコメントがどのように機能するかをよく知らない人には見落とされる可能性があり、データのハードコピーで作業する必要がある場合は印刷が非常に困難になる可能性があります。したがって、Excelでコメントを印刷する方法を知る必要がある場合は、そのために必要な方法を見落としがちです。
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Excelでコメントを印刷する方法
Excelのコメントを印刷しようとしたときに発生する問題の一部は、コメントが画面に表示されることですが、スプレッドシートデータと一緒に印刷するオプションとして選択できるオプションがどこにもないようです。スクリーンショットを撮り、そのように印刷することを検討したかもしれませんが、それは通常、望ましくないオプションです。幸い、Excelのコメントを印刷する機能はプログラム内にあり、以下の手順に従って方法を学ぶことができます。
シートの最後にコメントを印刷する場合は、以下の手順2と手順3をスキップできることに注意してください。これらの2つの手順は、シートに表示されているとおりにコメントを印刷する場合にのみ必要です。
手順1：印刷するコメントを含むスプレッドシートを開きます。
ステップ2：をクリックします レビュー ウィンドウ上部のタブ。
ステップ3：をクリックします すべてのコメントを表示 オプション。
ステップ4：をクリックします ページレイアウト ウィンドウ上部のタブ。
ステップ5：小さいをクリックします ページ設定 の右下隅にあるボタン ページ設定 リボンのセクション。
ステップ6：をクリックします シート ポップアップウィンドウの上部にあるタブ。
ステップ7：右側のドロップダウンメニューをクリックします コメントコメント、次にいずれかをクリックします シートに表示されているとおり 実際のスプレッドシートのその場でそれらを印刷するオプション、または シートの終わりに 印刷されたスプレッドシートの最後にある別のページにそれらを印刷するオプション。
次に、をクリックします 印刷プレビュー ボタンをクリックして、印刷されたドキュメントがどのように表示されるかを確認します。
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印刷時にスプレッドシートを1ページに収める必要がある場合は、この記事が役に立ちます。