Googleスプレッドシートには、MicrosoftExcelと同じ機能が多数あります。 Googleスプレッドシートのセルを結合する場合でも、数式を使用して値を計算する場合でも、Googleのスプレッドシートアプリケーションを使用して結合できます。
ただし、これらの機能の多くは、Excelで慣れている場所とは異なる場所にあるため、スプレッドシートに慣れていくと、少し学習する必要があります。
Excelで最も一般的に使用される機能の1つは、データをアルファベット順に並べ替える機能です。この機能はGoogleスプレッドシートにもあり、[データ]タブにあります。
以下のガイドでは、Googleスプレッドシートの列を選択してアルファベット順に並べ替えるプロセスについて説明します。
Googleスプレッドシートでアルファベット順にする方法
- Googleドライブにログインして、スプレッドシートを開きます。
- 列の文字をクリックしてアルファベット順に並べます。
- を選択してください データ タブ。
- を選択 ソート範囲 オプション。
- オプションを調整し、をクリックします 選別.
私たちのガイドは、これらのステップの追加情報と写真とともに以下に続きます。
Googleスプレッドシートの列をアルファベット順に並べる方法
このガイドの手順では、列を選択し、その列のすべてのデータをアルファベット順に並べ替える方法を説明します。
以下の例ではテキストのアルファベット順に焦点を当てていますが、これと同じ方法を使用して数値データを並べ替えることもできます。数字を使用してAからZオプションを選択すると、最小の値が一番上に表示され、ZからAオプションを選択すると、最大の数値が一番上に表示されます。
ステップ1：//drive.google.com/drive/my-driveでGoogleドライブに移動し、アルファベット順に並べ替えるデータを含むスプレッドシートをダブルクリックします。
手順2：並べ替えに含める各列を選択します。
データの1つの列のみを並べ替え、残りの情報を現在の場所に残したい場合は、その列のみを選択します。ただし、ターゲット列のデータに関連するデータが他の列にある場合は、他の列も選択します。
ステップ3：をクリックします データ ウィンドウ上部のタブ。
ステップ4：をクリックします ソート範囲 オプション。
を選択できることに注意してください シートを列で並べ替える オプションまたは 列で範囲を並べ替える オプションもありますが、 ソート範囲 この例のオプション。参考のため、 シートを列で並べ替える 選択した列を、対応する行のデータとともに並べ替えます。 The 列で範囲を並べ替える オプションは、選択した列のみを並べ替え、残りの列はそのまま残します。
手順5：左側のチェックボックスをオンにします データにヘッダー行があります スプレッドシートにヘッダー行がある場合は、オプションをクリックし、 並び替え ドロップダウンメニューから、アルファベット順に並べ替える列を選択します。並べ替えるかどうかを指定します AからZ また ZからA、次にクリックします わかった ボタン。
上記の手順で特定した「並べ替え範囲」は、複数の列が選択されている場合にのみ表示されます。それ以外の場合は、メニューの上部にいくつかの基本的な並べ替えオプションのみが表示されます。
列の並べ替えを選択し、その周囲の他の列にデータがある場合、それらの他の列は、選択した列に基づいて並べ替えられます。これは、Googleスプレッドシートが行内のデータが相互に関連していると想定しているために発生します。そのため、関連するデータを同じ行に保持する必要があります。
スプレッドシートを印刷していますが、グリッド線によって見栄えが悪くなったり、読みづらくなったりしていますか？画面に表示されるのがデータだけになるように、Googleスプレッドシートでグリッド線を非表示にする方法を学びます。
も参照してください
- Googleスプレッドシートでセルを結合する方法
- Googleスプレッドシートでテキストを折り返す方法
- Googleスプレッドシートでアルファベット順に並べる方法
- Googleスプレッドシートで減算する方法
- Googleスプレッドシートで行の高さを変更する方法