古いバージョンのMicrosoftOutlookは、Outlookファイルのサイズが大きくなるため、パフォーマンスが低下していました。その結果、アーカイブ機能がMicrosoft Outlook 2010に存在し、古い電子メール、連絡先、配布リスト、カレンダーエントリなどの古いファイルをアーカイブするために使用できます。
Microsoft Outlook 2010のユーザーは、古いバージョンのユーザーと同じようにプログラムの速度が低下することはありませんが、今日の電子メールとカレンダーのユーザーは、OutlookPSTファイルのサイズをすぐに大きくする可能性のある大量のデータを送受信しています。したがって、以前のようにOutlookでファイルをアーカイブする必要はなくなりましたが、ファイルサイズを縮小し、電子メールプログラムのパフォーマンスを向上させるための良い方法です。
Outlook2010カレンダーでのアーカイブツールの使用
古いバージョンのMicrosoftOfficeプログラムの設定の変更に精通している場合は、Microsoft Outlook2010のレイアウトと構造が少し混乱する可能性があります。このバージョンのOutlookで構成可能なオプションのほとんどは、[ ファイル ウィンドウの左上隅にあるタブ。このナビゲーションパターンは、このチュートリアルの目的にも当てはまるので、クリックしてください ファイル タブ。ウィンドウの左側にある[情報]ボタンをクリックして、Outlook2010ウィンドウのメイン部分にさまざまなオプションのセットを表示します。
クリック クリーンアップツール ウィンドウの中央にあるボタン。ドロップダウンメニューに追加の選択肢が表示されます。クリック アーカイブ このドロップダウンメニューの下部にあるオプション。
アン アーカイブ これで、Outlook2010ウィンドウの上にウィンドウが開きます。 Outlook 2010ファイル全体をアーカイブする場合は、[ AutoArchive設定に従ってすべてのフォルダをアーカイブします ウィンドウ上部のオプション。ただし、Outlook 2010カレンダーのみをアーカイブするには、 このフォルダとすべてのサブフォルダをアーカイブする オプション。
クリック カレンダー 現在のOutlook2010プロファイルのデフォルトのカレンダーを選択するオプション。インターネットカレンダーなどの別のカレンダーをアーカイブする場合は、代わりにそのオプションを選択してください。目的のカレンダーオプションの左側に矢印が表示されている場合は、そのアイテムに複数のカレンダーが含まれていることを意味します。矢印の右側にあるオプションを選択すると、Outlookはそのセクションのすべてのカレンダーをアーカイブします。
の右側にあるドロップダウンメニューをクリックして、Outlook2010カレンダーアーカイブの設定を完了します。 より古いアイテムをアーカイブする ファイル内のすべてのアイテムをアーカイブする日付を選択します。クリック わかった ボタンをクリックして、Outlook2010カレンダーのアーカイブを続行します。