PDFファイルは、ファイルを開くために使用されるPDF互換プログラムに関係なく、フォーマットがそのまま残るため、データを送信するための一般的な形式です。ただし、PDFフォームの人気により、多くの人がXMLテーブルなどの別のファイルタイプとしてより適切に送信されるファイルを送信する習慣を身に付けています。 XMLテーブルはMicrosoftExcelで開いて操作できます。これにより、Excelユーザーは、これらのPDFテーブルに含まれるデータを簡単に並べ替え、再編成し、数学演算を実行できます。 PDFからExcelに変換できる変換ユーティリティはいくつかありますが、Adobe Acrobatは、プログラムを購入またはダウンロードしなくても、1つのステップで変換できます。
ステップ1：Excelで使用するために変換するPDFファイルを右クリックし、[Acrobatで開く]をクリックします。
ステップ2：ウィンドウの上部にある[ファイル]をクリックしてから、[名前を付けて保存]をクリックします。
手順3：[ファイルの種類]の右側にあるドロップダウンメニューをクリックし、[Excelスプレッドシートのテーブル]をクリックします。
ステップ4：変換されたファイルをダブルクリックしてMicrosoftExcelで開きます。
ファイルがExcelで自動的に開かない場合は、XMLファイルを開くときに使用されるデフォルトのプログラムの変更に関する記事の指示に従うことができます。