受信トレイ内のメッセージの量が増えるにつれて、受信トレイ内の電子メールのフィルタリングと並べ替えが非常に重要になります。メールの数が多いほど、受信したばかりの特定のメールを見つけるのが難しくなります。
Outlookの電子メールが名前または件名でソートされている場合、新しい電子メールを見つけるのは非常に難しい場合があります。幸いなことに、Outlookを使用すると、電子メールの並べ替えを日付などのさまざまなオプションに変更できます。以下のガイドでは、Outlook 2013で日付別にメールを並べ替えて、最新のメールが受信トレイの一番上に表示されるようにする方法を説明します。
Outlookで日付の並べ替えに切り替える方法
この記事の手順はOutlook2013で実行されましたが、他のほとんどのバージョンのOutlookでも機能します。受信トレイのメールを日付で並べ替えることに特に重点を置き、最新のメッセージを一番上に表示します。
この並べ替えを実行すると、並べ替えを実行したときに選択したメールに受信トレイが自動的に移動することに注意してください。したがって、古いメールを表示している場合は、リストの一番上までスクロールして最新のメールを表示する必要があります。
並べ替えに慣れたら、メールを送信するすべての人に連絡先情報を簡単に提供できるように、Outlookの署名をカスタマイズする方法を確認してください。
手順1：Outlook2013を開きます。
手順2：受信トレイの上部の検索バーの下にある現在の並べ替えを見つけます。
ステップ3：ドロップダウンメニューをクリックしてから、 日にち オプション。
それが言うなら 最古 のそばに 日付別 オプションの場合は、そのボタンをクリックして、最新のメールを受信トレイの上部に配置する必要があります。設定は、下の画像に示されているようになります。
Outlookは新しいメッセージを頻繁にチェックしていませんか？ Outlookがより頻繁に電子メールサーバーをチェックするように、Outlook2013で送受信の頻度を変更する方法を確認してください。