Microsoft Excel 2010で大きなスプレッドシートを操作することは、スプレッドシート全体を一度にモニターで表示できない場合、少し難しい場合があります。ただし、印刷中にMicrosoft Excel 2010の1ページにスプレッドシートを収めようとすると、さらにイライラする可能性があります。
Excelで規則正しく印刷する場合は、最後の数ページに1列または2列が含まれる複数ページの印刷ジョブを見たことがあるでしょう。また、これらのページを一緒にテープで貼り付けて、まとまりのある形で表示しようとしたこともあります。ファッション。このアプローチは退屈な場合があり、専門的でない外観になります。幸い、スプレッドシートを1ページに収めるように印刷設定を調整できます。
Excel2010の1ページにシートを合わせる
1ページに収めようとしているスプレッドシートは、おそらく下の画像のようになります。 1枚の紙に収まらないほど少し大きすぎるものですが、少し縮小できれば読みやすくなります。これは、印刷用にExcelスプレッドシートをスケーリングするための重要な要素です。データのサイズを縮小するため、結果の印刷出力が引き続き読み取り可能であることが重要です。スプレッドシートに膨大な量のデータがある場合、それを1ページに収めるのは現実的ではないかもしれません。
複数の列のデータを組み合わせる簡単な方法をお探しですか？連結Excel数式について調べ、スプレッドシートのエクスペリエンスを向上させることができるかどうかを確認します。
を使用して少しズームアウトする必要があることに注意してください ズーム 上のツール 意見 タブを使用して、すべてのデータを表示できるようにします。通常のサイズでは、このスプレッドシートは実際には4ページに印刷されますが、これは不要であり、データの表示に支障をきたします。
このようなスプレッドシートの印刷設定を調整して1ページに収めるには、[ ファイル ウィンドウの左上隅にあるタブをクリックし、 印刷 左の列にあります。を押すこともできます Ctrl + P キーボードでこの印刷画面を表示します。
クリック スケーリングなし ウィンドウの下部にあるドロップダウンメニューをクリックし、 1ページにシートを合わせる オプション。これにより、 印刷プレビュー ウィンドウの右側にあるセクションで、スプレッドシートを1ページに収めることを選択した場合のデータの外観を表示します。
スプレッドシートの外観に満足している場合は、[ 印刷 ウィンドウの上部にあるボタンをクリックして、スプレッドシートを印刷します。ただし、データが多すぎる場合、またはExcelの印刷を調整するための別のオプションを見つけたい場合は、いくつかの追加オプションを利用できます。
印刷用のスプレッドシートをスケーリングするためのその他のオプション
スプレッドシートが数列で溢れているだけで、数百行ある場合は、そのすべてのデータを1ページに収めることは現実的ではありません。したがって、あなたは試すことができます すべての列を1ページに収める クリックすると表示されるオプション スケーリングなし 印刷ページのドロップダウンメニュー。これにより、すべての列が1ページに強制されますが、行に対応するために追加のページ縮小は行われません。
コインの反対側で、行が少なすぎても列が多すぎる場合は、 すべての行を1ページに収める のオプション スケーリングなし ドロップダウンメニュー。
Excelの印刷をカスタマイズするときに調整を検討する最後のいくつかの項目は、Excelの印刷メニューにもあります。クリック オリエンテーション ドロップダウンメニューで縦向きまたは横向きを選択するか、[ マージン 余白のサイズを縮小するためのドロップダウンメニュー。向きと余白の調整を組み合わせて使用すると、すべてのExcelデータをより印刷可能な形式にするのにかなりの量の支援を提供できます。
