Outlook 2003は、電子メールを管理するための優れたプログラムです。ただし、私が抱えている問題の1つは、データファイルが非常に大きくなり始めるとどれだけ遅くなるかということです。古いメッセージを検索できるように、受信トレイに多数の電子メールを保持することを好む人もいます。ただし、Outlook 2003で古いメッセージを保持すると同時にOutlookデータファイルのサイズを小さくする1つの方法は、自動アーカイブ機能を構成することです。これにより、Outlookは、指定した期間より古いメールメッセージを自動的にアーカイブします。 AutoArchiveを特定の間隔で実行するように構成できます。また、実行を開始する前に確認を求めるプロンプトを表示することもできます。
Outlook2003での自動アーカイブ機能の使用
プログラムのクロール速度が低下したため、Outlook Expressからこのような機能を実行できないように調整されていたため、最初はAutoArchiveの使用を開始することを躊躇していました。しかし、コンピューターがはるかに強力になり、マルチタスクを簡単に実行できるようになったため、AutoArchiveは、他のことをしている間、バックグラウンドで実行できます。したがって、以下を読み続けて、ニーズに合わせて自動アーカイブ機能をカスタマイズするために必要なプロセスを学習してください。
完了したら、同じグループの人々に頻繁にメールを送信する場合に、配布リストを設定すると便利な理由を学びます。
手順1：Outlook2003を起動します。
ステップ2：クリック ツール ウィンドウの上部で、をクリックします オプション.
ステップ3：をクリックします 他の ウィンドウ上部のタブ。
ステップ4：をクリックします AutoArchive ウィンドウの中央にあるボタン。
ステップ5：ニーズに合わせてこのウィンドウの設定を構成します。必ず設定する必要がある重要なものは次のとおりです。
より古いアイテムを一掃します –これを受信トレイにメッセージを保持する時間に設定します
AutoArchiveを毎回実行する – AutoArchiveをどのくらいの頻度で実行しますか？
AutoArchiveを実行する前にプロンプトを表示する –このツールを単独で実行しますか？それとも、実行しても問題がないことを確認しますか？
ステップ6：をクリックします わかった ウィンドウの下部にあるボタン。
Outlook 2010も使用していますか？このプログラムには、メッセージ、連絡先、カレンダーをアーカイブするための非常に興味深いオプションがいくつかあります。この記事の説明を読んで、カレンダーをアーカイブする方法を学ぶことができます。これは、カレンダーを広範囲に使用し、将来特定の日付のアクティビティを再度参照する必要がある場合に非常に便利なオプションです。
Outlook 2003の実行速度が遅いのは、古いプログラムよりも古いコンピューターが原因ですか？今こそ、新しいラップトップにアップグレードする絶好の機会です。市場には多くの手頃なオプションがあり、古いマシンへの大幅なアップグレードになります。私たちがとても気に入っているラップトップの1つは、Dell Inspironi15R-1632sLVです。このラップトップのレビューを読んで、なぜそれがあなたにとって良い選択であるかを確認してください。