Microsoft Word 2010で作成されたものなどのデジタル文書は、多くの状況でますます一般的になり、物理的な文書に取って代わり始めています。ただし、これは、重要な情報が複製や共有がはるかに簡単な形式で保存されていることも意味するため、重要な情報を含むファイルを暗号化する方法を学ぶことが重要です。 Word 2010では、ファイルにパスワードを追加してファイルを暗号化できます。これにより、設定したパスワードを持っていない人がこれらのファイルを開いたり読んだりするのがはるかに困難になります。
Microsoft Word2010でドキュメントを読むにはパスワードが必要です
使用するパスワードの強度は完全にあなた次第ですが、すべてのパスワードと同様に、文字、数字、大文字、記号の組み合わせが含まれている場合、パスワードを解読することははるかに困難です。そのことを念頭に置いて、Microsoft Word 2010でファイルをパスワードで保護する方法については、以下の手順に従ってください。
手順1：Microsoft Word2010でドキュメントを開きます。
ステップ2：をクリックします ファイル ウィンドウの左上隅にあるタブ。
ステップ3：をクリックします 情報 ウィンドウの左側にあるタブ。
ステップ4：をクリックします ドキュメントを保護する ウィンドウの中央にあるドロップダウンメニューをクリックし、 パスワードで暗号化 オプション。
ステップ5：パスワードを入力し、[ わかった ボタン。
手順6：パスワードを再入力して確認し、[ わかった ボタン。パスワード保護が適用されていることを確認するために、今すぐドキュメントを保存することをお勧めします。
ドキュメントを閉じる前に、必ずドキュメントを保存してください。そうしないと、パスワード暗号化がファイルに適用されず、ファイルにアクセスできる人なら誰でも開くことができます。
異なるコンピュータ間で大量のドキュメントを移動する必要がある場合は、USBフラッシュドライブまたはポータブル外付けハードドライブが非常に便利です。重要なドキュメントのコピーが複数あることを確認したい場合は、これらは単純なバックアップソリューションとしても機能します。
また、Microsoft Excel2010でワークシートを保護する方法についても説明しました。