ハードドライブがクラッシュしたときにデータが失われることは非常に残念なことであり、そのデータをバックアップしていないと壊滅的な打撃を与える可能性があります。ただし、Word 2011でドキュメントを入力しているときなど、しばらく保存されていないデータが失われる可能性のある壊滅的なクラッシュは少なくなります。理論的には、防止するために、数分ごとに手動で作業を保存する必要があります。私たちが完了した仕事の喪失ですが、あなたが言おうとしていることについて真剣に考えているとき、それは常に実用的であるとは限りません。幸い、Word 2011には、10分ごとに定期的にデータを保存するAutoRecoverユーティリティが含まれていますが、その設定を調整して、AutoRecoverファイルの作成頻度を増やすことができます。
データを定期的にバックアップする簡単な方法をお探しですか？ Apple TimeCapsuleをチェックしてください。 MacのTimeMachineバックアップと簡単に統合でき、すべてのデータを保存するための十分なスペースを提供します。
も参照してください
- MicrosoftWordにチェックマークを挿入する方法
- MicrosoftWordでスモールキャップスを行う方法
- MicrosoftWordでテキストを中央揃えにする方法
- MicrosoftWordテーブルのセルを結合する方法
- MicrosoftWordに平方根記号を挿入する方法
Word2011のAutoRecoverでより頻繁に保存する
ただし、AutoRecoverに依存し始める前に、考慮すべき重要なことがいくつかあります。実際にファイルを保存する代わりになるものではありません。コンピュータがシャットダウンしたり、Wordがクラッシュしたり、その他の予期しないイベントが発生した場合に発生します。さらに、ドキュメントを閉じて[ 保存しないでください オプションを選択すると、そのドキュメントのAutoRecoverファイルはすべて削除されます。
手順1：Word 2011を開くか、既存のWord文書を開きます。 Wordアプリケーションを開く場合は、テンプレートまたはドキュメントタイプも選択する必要があります。
ステップ2：クリック 語 画面上部で、をクリックします 環境設定.
WordPreferencesメニューを開きます ステップ3：をクリックします 保存する のアイコン 出力と共有 セクション。
[出力と共有]セクションの[保存]アイコンをクリックします ステップ4：右側のボックス内をクリックします AutoRecover情報を毎回保存します、次に新しい値を入力します。デフォルトは10ですが、1まで下げることもできます。たとえば、次の画像では、AutoRecoverを2分ごとに実行するように設定しています。
自動回復の頻度を設定する ステップ5：をクリックします わかった ウィンドウの下部にあるボタン。
Wordがクラッシュした場合、通常、次にWordを起動したときにAutoRecoverドキュメントを開くかどうかを尋ねられます。 最近開く のリスト ファイル メニュー。 AutoRecoverファイルの入力を求められない場合、または[最近開いたファイル]リストに表示されていない場合は、[ スポットライト検索 画面の右上隅にあるアイコンをクリックし、検索フィールドにAutoRecoverまたはドキュメントキーワードを入力します。
一部のユーザーでは、AutoRecoverの場所が設定されていないため、AutoRecoverが正しく機能していない可能性があります。 [自動回復の場所]をクリックして手動で設定できます。 ファイルの場所 のオプション Wordの設定 メニュー、
[ファイルの場所]オプションをクリックします 次に、 AutoRecoverファイル オプション、クリック 変更次に、AutoRecoverファイルを保存するフォルダーを選択します。
AutoRecoverファイルの場所を設定する Microsoft Excelも使用している場合は、ファイルの送信先がファイルを開くことができない状況に遭遇した可能性があります。これは、古いバージョンのExcelを使用していて、互換性パックをインストールしていないためです。古いバージョンのExcelを使用しているユーザーが問題なくファイルを開くことができるように、デフォルトで.xlsファイルタイプに保存することを選択できます。