すべての列を1ページに印刷する方法に関するこの記事など、Excel 2013での印刷については以前に説明しましたが、スプレッドシートの印刷方法をカスタマイズする方法は他にもたくさんあります。たとえば、スプレッドシートから特定の行のセットを印刷するだけでよく、全体を不必要に印刷することで無駄になるインクと紙を節約したい場合があります。幸い、Excelの[領域の印刷]機能オプションを使用してこれを行うことができます。
Excel2013で特定の行のみを印刷する
インクと紙を節約するだけでなく、特定の行を選択的に印刷すると、スプレッドシートの読者がドキュメント内の重要な情報を簡単に確認できるようになります。したがって、スプレッドシートの設定方法については、以下を続けてください。
手順1：Excel2013でスプレッドシートを開きます。
ステップ2：をクリックします ページレイアウト ウィンドウ上部のタブ。
ステップ3：印刷する一番上の行をクリックし、目的の行が選択されるまでマウスを下にドラッグします。
ステップ4：をクリックします 印刷領域 のボタン ページ設定 リボンのセクションを選択し、 印刷領域を設定する.
今、あなたが開くとき 印刷 メニューでは、プレビューには選択した行のみが表示されます。スプレッドシート全体を印刷できるようにこの設定を元に戻すには、をクリックします 印刷領域 もう一度、をクリックします クリアプリントエリア.
隣り合っていない特定の行を印刷する場合は、いくつかのオプションがあります。
オプション1-長押し Ctrl キーボードのキーを押して、各行を個別にクリックします。ただし、これにより、各行が独自の個別のページに印刷されることに注意してください。これは、探しているものとは異なる場合があります。
オプション2–印刷する行の間にあるすべての行を非表示にしてから、上記の手順1〜4に従って印刷領域を設定します。行番号を右クリックして、を選択すると、行を非表示にできます。 隠れる オプション。
印刷が終了したら、非表示の行を囲む表示されている行を選択し、選択範囲を右クリックして、をクリックします。 再表示.
コンピューターで重要なドキュメントを処理している場合、または失うわけにはいかないファイルがある場合は、バックアップ計画を立てておくことをお勧めします。これを行う簡単な方法は、バックアップコピーを保存するための外付けハードドライブを購入することです。 CrashPlanのようなプログラムを使用して、ファイルを無料で自動的にバックアップすることもできます。
印刷されたスプレッドシートをカスタマイズするその他の方法については、Excel2013のすべての印刷ページで一番上の行を繰り返すことに関するこの記事を検討してください。