多くの場合、ファイルを添付ファイルとして電子メールで送信するのが、コンピューター上のファイルを他の人と共有するための最も効率的な方法です。写真を送信する場合によくあることですが、おそらく複数のファイルを添付ファイルとして送信したこともあります。しかし、大量のファイルを添付ファイルとして送信することは、送信者としてのあなたにとっても、メッセージを受信する人にとっても、面倒な場合があります。たとえば、受信者のメールホストや、サードパーティのプログラムを使用してメールを管理しているかどうかによっては、添付ファイルの多くが表示されない場合や、さらに悪いことに、個別に送信する必要がある場合があります。それらの各ファイルをダウンロードします。幸い、Windowsのファイル圧縮ユーティリティを利用して、すべてのファイルを便利なzipフォルダーにまとめることができます。
Outlook2013でフォルダを送信する方法
このチュートリアルでは、既存のフォルダーを使用します。ただし、ファイルがすべて別のフォルダに保存されている場合、または既存のフォルダにあるすべてのファイルを送信したくない場合は、送信するファイルのみを含む新しいフォルダを作成する必要があります。したがって、すべてのファイルを適切に整理して1つのフォルダーにまとめたら、次の手順に従ってOutlook2013でフォルダーを電子メールで送信できます。
ステップ1:送信するフォルダーの場所を参照します。
ステップ2:フォルダを右クリックし、をクリックします に送る、次にクリックします 圧縮(zip形式)フォルダー.
ステップ3:これにより、元のフォルダーと同じ場所に同じ名前のzipフォルダーが作成されます。 1つにはジッパーが付いているので、2つのフォルダーを区別できます。
手順4:Outlook2013を起動します。
ステップ5:をクリックします 新しいメール ウィンドウの左上隅にあるボタン。
ステップ6:をクリックします ファイルを添付する のボタン 含む ウィンドウ上部のリボンのセクション。
ステップ7:zipフォルダーを参照して選択し、[ 入れる ボタン。
ステップ8:受信者のアドレスをに追加します に フィールドに、件名を追加します 主題 フィールドに入力し、メッセージを入力します。クリック 送信 ボタンを押して、zip形式のフォルダを添付してメールを送信します。
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署名を更新する方法を探していましたか? Outlook 2013の署名にリンクを追加する方法については、こちらをお読みください。