より人気のあるドキュメント作成アプリケーションの多くには、他の人と協力する方法が含まれています。これらのメソッドは通常、共同編集者がドキュメントの一部にコメントできるインターフェイスを提供し、他のすべての人がそのコメントを確認して、変更を加える必要があるかどうかを判断できるようにします。アプリケーションの[レビュー]タブにあるツールを使用して、Word2010にコメントを挿入できます。
個人が他の誰かによって行われた変更を識別する必要がある場合、ドキュメントでの共同作業は非常に困難になる可能性があります。 Word 2010は、と呼ばれる機能を提供します 変更の追跡 これにより、ドキュメントに加えられた変更をはるかに簡単に確認できますが、別の便利なツールを使用すると、ドキュメントにコメントを追加できます。これにより、コンテンツに影響を与えることなく、ドキュメント内の何かにコメントするためのはるかに正確な方法が作成されます。
以下のガイドでは、ドキュメントを読んでいる他の人が簡単に識別できるように、ドキュメント内の目的の場所にコメントを挿入する方法を示します。
目次 非表示1Word2010にコメントを追加する方法2Microsoft Wordにコメントを挿入する(写真付きガイド)3 Word2010にコメントを挿入する方法の詳細4Word2010にコメントを追加するための結論5追加のソースWord2010でコメントを追加する方法
- Microsoft Word2010でドキュメントを開きます。
- コメントを追加するテキストを選択するか、コメントを追加するドキュメントの場所をクリックします。
- クリック レビュー ウィンドウ上部のタブ。
- クリック 新しいコメント ボタン。
- フィールドにコメントを入力します。終了したら、ドキュメントの本文をもう一度クリックします。コメントを変更したい場合は、後でもう一度コメントをクリックできます。
これらの手順の写真を含む、Word 2010でのコメントの追加に関する追加情報とともに、以下の記事に続きます。
Microsoft Wordにコメントを挿入する(写真付きガイド)
この記事の手順では、MicrosoftWordで開いたドキュメント内の場所にコメントを追加する方法を説明します。以下に示す画像はWordfor Office 365のものですが、他のバージョンのWordでも機能します。選択したフレーズにコメントを追加しますが、これらの同じ手順を使用して、特定の単語にコメントを追加したり、ドキュメント内の場所にコメントを追加したりすることもできます。コメントが終わったら、ドキュメントにコメントを印刷することもできます。
手順1:コメントを挿入するドキュメントを開きます。
ステップ2:コメントしたいテキストを強調表示します。
ステップ3:を選択します レビュー ウィンドウ上部のタブ。
ステップ4:をクリックします 新しいコメント ボタン。
ステップ5:コメントを入力し、完了したらドキュメント内のどこかをクリックしてコメントを終了します。
コメントとともに表示されている名前が間違っていませんか? Word 2010で作成者のコメント名を変更して、ドキュメントを読んでいる他のユーザーがあなたをより簡単に識別できるようにする方法を学びます。
ドキュメントを誰かと共有する必要があるが、コメントを表示したくない場合は、追跡された変更を非表示にすることができます。その記事では、有効化から生じるマークアップを非表示にする方法を説明します。 変更の追跡 オプションを選択すると、変更が完了した状態でドキュメントを表示するか、元のテキストで表示するかを選択できます。
Word2010にコメントを挿入する方法の詳細
新しいコメントを作成する機能の他に、関連性がなくなったコメントを削除したり、大きな変更が必要な場合はドキュメントからすべてのコメントを削除したりすることもできます。
[レビュー]タブに移動した場合は、リボンの[コメント]グループで適切なボタンを選択して、コメントの変更に使用するオプションをクリックします。そこにあるオプションの1つに「コメントの表示」があり、クリックしてコメントの表示のオンとオフを切り替えることができます。
他の多くのMicrosoftOfficeアプリケーションおよびバージョンには、コメントを追加または削除する方法もあり、通常、同じ場所にあります。
[コメントの削除]ボタンをクリックすると、削除したいコメントを削除する最も速い方法のように思えるかもしれませんが、レビューペインのコメントの下にある[解決]ボタンを使用する方が便利な場合があります。そうすれば、後で編集プロセス中に参照する必要がある場合に備えて、コメントはドキュメントの一部として残ります。
ドキュメント内のすべてのコメントは、ウィンドウの右側にある[レビュー]ペインに表示されます。
Word2010でのコメントの追加に関する結論
他の人と一緒にドキュメントを完成させる必要がある組織や学校で働いている場合は、Wordドキュメントでコメントを使用することをお勧めします。混乱を減らすだけでなく、ドキュメント内の何かにコメントしたいときに、アイデアが見落とされたり、シャッフルで失われたりしないようにします。
追加の情報源
- Word2010で変更履歴をオフにする方法
- Word2010にコメントを挿入する方法
- Word2010でドキュメントパネルを表示する方法
- Word2010で円を描く方法
- デフォルトでWord2010でdocxの代わりにdocとして保存する方法
- Word2010でヘッダーに画像を追加する方法