人気のある電子メールプロバイダーと電子メールアプリケーションのほとんどは、メッセージの最後に電子メールの署名を含める方法を提供します。 Outlook 2010または使用した他の電子メールアプリケーションで電子メールの署名を設定したことがない場合は、電子メールの連絡先が複数の方法で連絡できるようにするための簡単な方法を見逃しています。
Outlook 2010の署名を作成する方法を学ぶことは、電子メールの習慣を簡素化すると同時に、自分自身をよりプロフェッショナルに見せるための優れた方法です。 Microsoft Outlook 2010を使用してビジネス用の電子メールを送信している場合、通常、それらの電子メールを受信する人ができるだけ簡単に連絡できることが重要です。彼らは明らかにあなたの電子メールを返すことができますが、彼らはあなたと電話で会話したり、あなたに物理的なメールを送ったり、ファックスを送ったりしたいと思うかもしれません。
この情報を求める電子メールの送信に時間を浪費するのではなく、Outlook 2010で電子メールの署名を作成することでプロセスを迅速化できます。Outlook2010の署名は、送信するすべてのメッセージの最後に追加されるため、すべてのメッセージに対してこの情報を手動で入力します。
Outlookの署名は、連絡先情報のリストである必要はありません。また、電子メールの受信者が知りたいと思われる開示情報、免責事項、画像、または重要な情報を含めることもできます。
目次 非表示1Outlook2010で署名を作成する方法2Outlook 2010の署名を作成する方法（写真付きガイド）3 Outlook 2010で署名を設定する方法に関する詳細情報4結論– Outlookで電子メール署名を設定する5追加のソースOutlook2010で署名を作成する方法
- 新しい電子メールメッセージを作成します。
- クリック サイン ボタンをクリックし、 署名 オプション。
- クリック 新しい 下のボタン 編集する署名を選択.
- Outlook 2010署名の名前を入力し、[ わかった.
- ウィンドウ下部のフィールドに署名情報を入力し、[ わかった 終了したらボタンを押します。
以下の記事では、これらの手順の写真など、Outlook2010での署名の設定に関する追加情報を示します。
Outlook 2010の署名を作成する方法（写真付きガイド）
これは、Outlook 2010を初めて使用する人、または一般的なビジネス用メールでよく聞かれる質問です。電子メールメッセージの最後に同じ情報を入力し続けるのは面倒で、エラーが発生しやすく、Outlookに署名機能があるため、意味がありません。したがって、以下の手順に従って、Microsoft Outlook2010で署名を作成する方法を学ぶことができます。
このガイドでは、同じグループのユーザーに定期的にメールを送信し、毎回手動で追加しないようにする方法を探している場合に、Outlookで配布リストを作成する方法を説明します。
手順1：Outlook2010を開くことから始めます。
ステップ2：をクリックします 新しいメール ウィンドウの左上隅にあるボタンをクリックして、 メッセージ 窓。
この画面のオプションが必要です。送信したくない場合は、実際にはメッセージを送信しません。
ステップ3：をクリックします サイン のアイコン 含む ウィンドウ上部のリボンのセクションをクリックし、 署名 オプション。
ステップ4：をクリックします 新しい 下のボタン 編集する署名を選択 セクションで、ポップアップウィンドウに署名の名前を入力し、[ わかった ボタン。
作成したばかりの署名が選択されるので、外観のカスタマイズを開始できます。下の画像では、偽の署名を構成しています。
ステップ5：すべての設定が適用されたら、[ わかった ウィンドウの下部にあるボタンをクリックして、変更を保存します。
次に、前に開いた空白の電子メールメッセージを閉じることができます。
次回メールを送信すると、ウィンドウに署名が事前に入力された、以下のようなメールメッセージが表示されます。
Outlook2010で署名を設定する方法に関する詳細情報
あなたは内部をクリックすることができます 署名を編集する のセクション 署名と文房具 ウィンドウを開き、電子メールの署名の本文を入力します。テキストフィールドの上にあるアイコンには、フォント、フォントサイズ、テキストの位置揃え、色を変更するためのオプションが含まれていることに注意してください。もあります 名刺, 画像、 と ハイパーリンク これらのアイテムの1つを署名に含める場合のオプション。たとえば、署名の下部にwww.solveyourtech.comへのリンクを含めることができます。
このウィンドウの右上隅には、右側のドロップダウンメニューがあります。 新しいメッセージ と 返信/転送。これらは、メニューの「デフォルトの署名の選択」セクションにオプションとしてリストされています。
これらの種類のメッセージに署名を含める場合は、ドロップダウンメニューをクリックして、作成した署名を選択します。両方のタイプのメッセージに署名を含めることを選択したことに注意してください。ただし、返信と転送に署名を含める必要があるかどうかを検討する必要があります。これは、長い署名や画像を含む署名の場合に特に当てはまります。これは、電子メールメッセージのサイズが大幅に大きくなる可能性があるためです。ただし、選択はあなた次第であり、送信する電子メールに含める署名の内容または形式はいつでも変更できます。
Outlookには複数の署名を含めることができるため、新しいメッセージに含める署名や、入力した返信や転送がわからない場合は、自由に複数のメール署名を作成してください。今後はいつでも[署名]ボタンをクリックしてこのメニューを再度開き、状況に最適と思われる署名を選択できます。これにより、別の電子メール署名を試して、見栄えがよいか、連絡先からより良い応答を生成する署名があるかどうかを確認することもできます。
多くの電子メールプロバイダーおよびアプリケーションは、埋め込まれた画像（署名に追加する可能性のある画像など）を自動的に削除します。場合によっては、その画像を代わりに添付ファイルとして含めることができます。
Webサイト、または送信する電子メールに含めたいその他のオンラインページをクリックできるようにする場合は、Outlook2010の署名へのリンクを追加することもできます。
結論–Outlookでの電子メール署名の設定
ほとんどの電子メールの最後に手動で署名を入力することが多い場合は、Outlookで署名を作成することを選択すると、かなりの負担を省き、恥ずかしいタイプミスを減らすことができます。
アプリケーションで署名を作成したり、すでに署名を持っている場合は署名を追加したりする機能は、よりプロフェッショナルに見えるようにするのに役立ちます。また、連絡先に連絡先情報を簡単に見つける方法を提供したり、検索で使用できるメッセージ。
新しい署名の作成を検討している場合、または送信する電子メールの種類に基づいてデフォルトの署名オプションを選択する必要がある場合、Outlook2010はその目標を達成するためのツールを提供します。
追加の情報源
- Outlook2013で署名を作成する方法
- Outlookの署名にハイパーリンクを追加する方法– Outlook 2010
- Outlook2013で署名を削除する方法
- Outlook2010での名前の表示方法を変更する
- Outlook2013の返信に署名を含めるのをやめる方法
- Outlook2016で署名を作成する方法