スプレッドシートを適切に印刷するのは難しい場合があります。ファイルが大きくなり、データがより多くのページを使用するようになると、読者はどの情報がどの行に属しているかを思い出せなくなる可能性があります。これを改善する1つの方法は、Excelの各ページの左側を繰り返すように列を設定することです。
Microsoft Excelを何に使用する場合でも、ある時点でMicrosoftExcelから何かを印刷する必要がある可能性が高くなります。ただし、Excelのデフォルトのスプレッドシート設定では通常、優れた印刷ドキュメントが得られないため、これは難しい提案になることがよくあります。これは、複数ページのドキュメントに特に当てはまります。
ただし、これらの印刷されたスプレッドシートを簡略化する1つの方法は、すべてのページに特定の列を印刷するようにスプレッドシートを構成することです。最初の列に見出しが付いているスプレッドシートの場合、これは非常に重要な機能です。読者は、連続する各ページに表示されている列にどの行見出しが適用されているかを確認できるため、残りのページが読みやすくなります。
以下の記事では、ページ設定メニューの場所を示します。このメニューは、ページの左側で繰り返したい列と、ページの左側で繰り返したい行の両方を定義する方法を提供します。すべてのページの上部。
目次 非表示1Excel2010ですべての印刷ページの左側に列を繰り返す方法2Excel 2010で列を繰り返す方法（写真付きガイド）3左側で列を繰り返すように設定する方法の詳細– Excel 20104追加のソースExcel2010ですべての印刷ページの左側に列を繰り返す方法
- ワークシートを開きます。
- 選択する ページレイアウト.
- クリック タイトルを印刷する.
- クリックして 左側で繰り返す列.
- 繰り返す列を選択します。
- クリック わかった.
このガイドは、これらの手順の写真を含め、Excel2010のページの右側にある列を繰り返すための追加情報とともに以下に続きます。
Excel 2010で列を繰り返す方法（写真付きガイド）
これは、Excel 2010のすべてのページに行を印刷することについて以前に書いたプロセスと似ています。主な違いは、スプレッドシートが右端まで伸びている場合はすべてのページに列を印刷し、すべてのページに行を印刷するのが理想的であるということです。ページは、はるか下に広がるスプレッドシートに適しています。
手順1：Excel2010でスプレッドシートを開きます。
ステップ2：をクリックします ページレイアウト ウィンドウ上部のタブ。
ステップ3：をクリックします タイトルを印刷する のボタン ページ設定 ウィンドウ上部のリボンのセクション。
このページ設定グループには、休憩、印刷領域、用紙サイズなど、その他の便利な設定も多数含まれています。
ステップ4：内部をクリックします 左側で繰り返す列 箱。
このメニューを開くために[タイトルの印刷]ボタンをクリックしたため、ここでは[シート]タブが自動的に選択されていることに注意してください。 [ページ設定]メニューの[ページ]、[マージン]、[ヘッダー/フッター]などの別のタブをクリックすると、上部の行と左側の列を繰り返す以外に、印刷されたページを変更する方法がいくつか表示されます。
ステップ5：各ページで繰り返したい列の上部にある文字をクリックします。
たとえば、下の画像では、 列A.
ステップ6：これにより 左側で繰り返す列 フィールドをクリックすると、 わかった ウィンドウの下部にあるボタン。
または、その画面を開いて、指定した変更でスプレッドシートがどのように表示されるかを確認する場合は、[印刷プレビュー]ボタンを選択することもできます。
これで、必要に応じてスプレッドシートの設定を完了できます。その後、スプレッドシートが印刷され、選択した列が各ページで繰り返されます。
左側で繰り返すように列を設定する方法の詳細– Excel 2010
上記のチュートリアルでは、スプレッドシートの左側で1つの列を繰り返す方法について説明していますが、これらの手順を使用して複数の列を繰り返すこともできます。クリックしてドラッグして複数の列を選択するか、フィールドに自分で値を入力することができます。上の画像では、$ A：$ Aが最初の列を繰り返し、$ A：$ Bが最初の2列を繰り返します。
この記事の冒頭で、各ページの上部に繰り返す行がある場合は、同様の手順を使用できることを説明しました。上記の手順3で[ページタイトル]をクリックした場合と同様に、[ページ設定]ダイアログボックスを開くと、[上部に繰り返す行]ボックスが表示されます。そのフィールド内をクリックすると、行番号をクリックして各ページで繰り返すことができます。
スプレッドシートの行見出しと列見出しの確認と参照に慣れておくと便利です。特定のセル、行、または列について話しているときに他の人とのコミュニケーションが容易になります。さらに、将来、すべての印刷ページの上部に行見出しを印刷したり、列を印刷したりする必要がある場合にも簡単になります。すべてのページ。
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また、Excel2010の1ページにすべての列が収まるように印刷設定を調整する方法についても学ぶことができます。
追加の情報源
- Excel2010で印刷マージンを設定する方法
- Excel印刷ガイド– Excel2010での重要な印刷設定の変更
- 行を一番上で繰り返す方法– Excel 2010
- Excel2010でワークシートを水平方向および垂直方向に中央揃えする方法
- Excel2010でタイトルを印刷する方法
- Excel2010のすべてのページの一番上の行を表示する方法