Dropboxなどのクラウドストレージサービスと大きなファイルを共有するのは簡単になっていますが、多くのメールプロバイダーやウェブサイトではファイルサイズの制限が低くなっています。これは、オンラインクラスまたはビジネスプレゼンテーション用にPowerpointプレゼンテーションをアップロードする必要がある場合に、Powerpointファイルが大きすぎることに気付くだけで問題になる可能性があります。ただし、プレゼンテーションでビデオやオーディオなどの多くのメディアを使用する場合、Powerpoint 2013には、これらのファイルを圧縮してプレゼンテーションの全体的なファイルサイズを縮小できるオプションがあります。
メディアを圧縮することによってパワーポイント2013でファイルサイズを減らす方法
多くの場合、これによりファイルサイズが大幅に削減されますが、ファイルサイズの問題が常に解決されるとは限りません。一部の非常に大きなプレゼンテーションは、これまでのところ縮小することしかできません。特に、オーディオファイルが付随する長いプレゼンテーションの場合はなおさらです。しかし、私は以前にこのツールが非常に効果的であり、多くの場合、一部のプレゼンテーションを90％も削減することを確認しました。
圧縮ファイルは必ず元のファイルとは異なる名前で保存してください。別のファイル名を使用すると、圧縮によってスライドショーの品質や機能に悪影響が及ぶ場合に備えて、元のファイルが変更されていない状態で保持されます。
ステップ1：Powerpoint2013でプレゼンテーションを開きます。
ステップ2：をクリックします ファイル ウィンドウの左上隅にあるタブ。
ステップ3：をクリックします 情報 ウィンドウの左側の列にあるオプション。
ステップ4：をクリックします メディアを圧縮する ウィンドウの中央にあるボタンをクリックし、希望の圧縮レベルを選択します。私は通常使用します インターネットの品質 メールやウェブサイトへのアップロードが必要な場合はオプションですが、オプションごとに異なるレベルの圧縮、つまりファイルサイズが提供されます。
ステップ5：圧縮が完了するのを待ちます。圧縮プロセス中に、このようなウィンドウが表示されます。
前述のように、この圧縮バージョンのプレゼンテーションを別の名前で保存することをお勧めします。
重要なファイルを別のコンピューター、クラウドストレージサービス、または外付けハードドライブにバックアップすることは常に良い決断です。重要なファイルを保存するための外付けハードドライブを探している場合は、Amazonのこの1TBオプションを確認してください。手頃な価格で、多くのストレージスペースを提供します。
デフォルトの色がプレゼンテーションの他の部分の外観とうまく調和しない場合は、Powerpoint2013でハイパーリンクの色を変更できます。