Outlookのフォルダの横にある括弧内の数字は、未読のメッセージの数を示しています。これらの手順を使用して、すべてのメッセージをMicrosoft Outlook2010で既読としてマークします。
- ウィンドウの左側にあるフォルダリストを見つけます。
- を特定する 受信トレイ フォルダ。
- を右クリックします 受信トレイ フォルダ。
- を選択してください すべてを既読にする ショートカットメニューのオプション。
この記事は、これらのステップの追加情報と写真とともに以下に続きます。
Outlook 2010ですべてのメッセージを既読にする方法を学ぶことは、Outlookを使用していて、受信トレイをできるだけきれいに保つことを好む人にとっては命を救う機能です。
受信トレイ内のすべての電子メールを削除または再編成したくない場合でも、すべての電子メールを読んでもらう（または少なくとも既読としてマークを付ける）と、不安を和らげることができ、通常、仕事に夢中になっているように感じます。
Microsoft Outlook 2010は、アカウントの設定および使用時に選択した設定に基づいて、すべてのメッセージを異なるフォルダーに分類します。
Outlookは、これらの各フォルダ内で、メッセージを「既読」と「未読」に分類します。各フォルダ名の右側にある括弧内の数字を見ると、それはそのフォルダ内の未読メッセージの数です。メッセージに未読のマークを付けても気にならない人もいますが、他の人は、メッセージが読まれるのを待っていることを示す不要な指標であると感じています。
幸いなことに、すばやく簡単にできます Outlook2010ですべてのメッセージを既読にする、Outlook2010の未読メッセージの数をクリーンアップできます。
Outlook2010ですべての未読メッセージを既読としてマークする方法
以前にOutlook受信トレイのメッセージを1つずつ確認して既読のマークを付けていた場合、特に何百もの未読メッセージがある場合は、アクティビティがどれほど面倒であるかがわかります。
Outlookで新しいアカウントを設定するとき、または古いマシンからアカウントを転送するときに、通常、多数のメッセージが発生します。ただし、未読として分類されたメッセージのほとんどは実際に読まれているため、各メッセージを読み直してみるとイライラする可能性があります。
Outlook 2010は、この問題が発生する可能性があることを認識し、Outlook2010のすべてのメッセージを既読として自動的にマークする方法を含めました。
ステップ1：Outlook2010を起動することから始めます。
手順2：ウィンドウの左側にある列で、既読としてマークする未読メッセージが含まれているフォルダーを右クリックします。
ステップ3：をクリックします すべてを既読にする オプション。
このフォルダに未読メッセージが多数ある場合、Outlookがすべてのメッセージにマークを付けるのに数秒かかる場合があります。さらに、既読としてマークするメッセージを含む他のフォルダーがある場合は、これらのフォルダーごとにこの手順を手動で実行する必要があります。
概要– Outlook2010ですべてを既読にする方法
- ウィンドウの左側にあるフォルダリストで受信トレイを見つけます。
- を右クリックします 受信トレイ フォルダ。
- クリック すべてを既読にする オプション。
Outlookフォルダを右クリックすると、次のオプションがあることに気付いたかもしれません。 クリーンアップフォルダ。このアクションにより、フォルダ内にある冗長なメッセージをクリーンアップできます。これは、別のメッセージ（返信や転送であるメッセージなど）に完全に含まれているメッセージ会話がフォルダーから削除されることを意味します。これは、重要な情報を失うことなく、データフォルダのサイズを最小限に抑えるための優れた方法です。
この記事の説明は、主にすべてのメッセージを受信トレイで既読としてマークすることに焦点を当てていますが、これと同じ方法をフォルダーリスト内の任意のフォルダーに適用できます。
さらに、POPメールとIMAPメールのどちらを使用するかによっては、すべてのメッセージを既読にすることで、他の場所のメッセージにも影響を与える可能性があります。 POPメールの設定は通常、作業しているマシンに制限されているため、すべてのメッセージをPOPアカウントで既読としてマークしても、他のデバイスには影響しません。
ただし、メールアカウントがIMAPとして設定されている場合、これらのメッセージをすべて既読としてマークすると、電話やWebブラウザなど、電子メールを表示する他の場所でも既読として表示されます。
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