Microsoft Powerpointは、組織の設定と学校の両方で非常に一般的なツールですが、すべての状況でPowerpointファイルが必要なわけではありません。
どこかでPowerpointプレゼンテーションを共有またはアップロードする必要があるかもしれませんが、PDFファイルが要求されるか、より簡単に使用できます。
幸いなことに、Powerpoint内にすでにあるオプションのみを使用してMicrosoft PowerpointファイルをPDFに変換できるため、オンラインコンバータツールや別のアプリケーションに頼る必要はありません。
これらの手順を使用して、MicrosoftPowerpointをPDFに変換します。
- パワーポイントでプレゼンテーションを開きます。
- ウィンドウの左上にある「ファイル」タブを選択します。
- 左側の列で「エクスポート」オプションを選択します。
- 「PDF / XPSドキュメントの作成」オプションをクリックします。
- 「PDF / XPSの作成」ボタンをクリックします。
- 「ファイルの種類」フィールドで「PDF」が選択されていることを確認し、「公開」をクリックします。
上記の手順6で示した[保存]ウィンドウで、[標準]または[最小サイズ]のいずれかのオプションがあることに注意してください。プレゼンテーションファイルが非常に長く、このPDFファイルを電子メールで共有する場合は、[最小サイズ]オプションを選択して、添付ファイルとして送信するには大きすぎないことを確認することをお勧めします。
クリックできる「オプション」ボタンもあり、エクスポートされたPDFの他のオプションを選択できます。たとえば、いくつかのスライドからPDFを作成するだけの場合は、プレゼンテーション全体ではなく、スライドのサブセットのみを選択できます。
PDFは、専用のPDF編集アプリケーションなしでは編集が難しいことに注意してください。受信者がAdobeAcrobatなどの何かをコンピュータに持っていない場合、受信者はファイル内の何も編集できない可能性があります。
このメソッドは、既存のPowerpointファイルのコピーを作成します。プレゼンテーションをさらに編集する必要がある場合でも、コンピューターには元のPowerpointファイルが残っています。
この記事の手順は、Microsoft Powerpoint for Office 365を使用して実行されましたが、他のほとんどの最新バージョンのPowerpointでも機能します。
も参照してください
- パワーポイントでチェックマークを作成する方法
- パワーポイントで湾曲したテキストを作成する方法
- パワーポイントのスライドを垂直にする方法
- パワーポイントからアニメーションを削除する方法
- パワーポイントで背景として画像を設定する方法