MicrosoftExcelやGoogleSheetsなどのスプレッドシートアプリケーションを使用すると、データを簡単に並べ替えることができ、リストのアルファベット順などをすばやく実行できます。
ただし、Googleドキュメントでドキュメントを操作している場合は、そのアプリケーションで並べ替えるオプションがないことに気付いたかもしれません。
幸い、Googleドキュメントでリストをアルファベット順に並べることができますが、ラップトップまたはデスクトップコンピュータのWebブラウザでGoogleドキュメントアプリケーションにアドオンをインストールする必要があります。
Sorted Paragraphsアドオンは、リストの並べ替えにのみ使用できることに注意してください。 テーブル内のデータを並べ替える場合は、特にこのアドオンを使用できません。並べ替えるデータを含むテーブルがある場合は、データをGoogleスプレッドシートにコピーし、そこで並べ替えてから、データをGoogleドキュメントのテーブルに貼り付けることをお勧めします。
これらの手順を使用して、Googleドキュメントのリストをアルファベット順に並べ替えます。
- Googleドライブにログインし、リストを含むドキュメントを開いて並べ替えます。
//drive.google.comにアクセスして、Googleドライブファイルを表示します。
- ウィンドウ上部の「アドオン」タブをクリックし、「アドオンを入手」を選択します。
- 検索フィールドに「ソートされた段落」と入力し、「Enter」を押します。
- 「ソートされた段落」の検索結果をクリックします。
- 「インストール」ボタンをクリックします。
- 「続行」ボタンをクリックします。
- Googleアカウントを選択します。
- 「許可」ボタンをクリックし、「アドオン」検索ウィンドウを閉じます。
- 並べ替えるテキストを選択します。
- [アドオン]タブをクリックし、[並べ替えられた段落]を選択してから、目的の並べ替えオプションを選択します。
上記の記事の手順は、デスクトップバージョンのGoogle Chrome Webブラウザーで実行されましたが、FirefoxやEdgeなどの他のデスクトップブラウザーでも機能します。
このアドオンをインストールした後、セキュリティアラートの電子メール通知を受け取る可能性が非常に高くなります。これは正常な動作であり、アドオンがデータを並べ替えるためにドキュメントファイルの権限を必要とするためです。
アルファベット順にしたい特定のリストがあるためにこのアドオンのみをインストールした場合は、終了後すぐにアンインストールすることをお勧めします。これを行うには、[アドオン]タブをクリックし、[アドオンの管理]を選択し、[並べ替えられた段落]オプションを選択して、[アンインストール]ボタンをクリックします。
も参照してください
- Googleドキュメントでマージンを変更する方法
- Googleドキュメントで取り消し線を追加する方法
- Googleドキュメントでテーブルに行を追加する方法
- Googleドキュメントに水平線を挿入する方法
- Googleドキュメントで横向きに変更する方法