最終更新日:2017年1月5日
Outlook 2010がメールの保存や連絡先とのコミュニケーションの主要な方法である場合は、Outlook2010をバックアップする方法を知っておくことが重要です。これは、複製が困難または不可能な多くのカスタマイズ(配布リストの作成など)を行った場合に特に当てはまります。多くの重要な情報があなたの電子メールアカウントに保存される可能性があり、その情報を失うことは潜在的に壊滅的である可能性があります。
よりデジタルなコミュニケーション方法に移行するということは、通常のメールで受け取っていた重要な通信の多くが、今ではあなたのメールアドレスに届くことを意味します。電子メールの表示方法、および貴重なメッセージに含まれるジャンクの量のために、この重要な情報は、物理的なコピーを持っている場合よりも重要ではないように見える場合があります。ただし、新しい形式では、電子メール情報の重要性が低下することはなく、重要な物理的文書を保護するのとほぼ同じように、電子メールを保護するための予防措置を講じる必要があります。幸いなことに、あなたは簡単にできます Outlook2010のバックアップ プログラムに含まれているデフォルトのユーティリティを使用してファイルを作成し、情報を失わないようにします。
Outlook2010でバックアップを作成する方法
Microsoft Outlook 2010でファイルをバックアップする方法には、すべてMicrosoftOutlookプログラム内で実行される一連の短い手順が含まれます。バックアップファイルを作成する実際のプロセスは、特に多数のファイルをバックアップする場合は時間がかかることがありますが、この手順では、PSTファイル形式の1つのファイルが作成されます。結果のバックアップファイルに対して独自に選択した場所を指定できますが、最終的には、バックアップOutlook 2010ファイルを別のコンピューター、クラウドストレージサービス、または外付けハードドライブにコピーする必要があります。なぜ、あなたは尋ねるかもしれませんか?ハードドライブがクラッシュしたり、コンピューターが盗まれたりすると、そのコンピューター上のすべてのファイルが失われます。バックアップファイルを作成する目的は、このような状況から保護することであるため、元のファイルに影響を与える災害の影響を受けない場所に保存する必要があります。
プログラムを起動して、Outlook2010ファイルのバックアップを開始します。クリック ファイル ウィンドウの左上隅にあるタブをクリックし、 開ける メニューの左側にあります。ウィンドウの中央にあるオプションのリストが変わるので、をクリックします。 輸入 ボタンをクリックして、Outlook2010のインポート/エクスポートツールを起動します。
クリック ファイルにエクスポート オプションをクリックし、 次 ボタン。クリック Outlookデータファイル(.pst) オプションをクリックし、をクリックします 次 また。次の画面には、Outlook2010のインストールに含まれるすべてのフォルダーが表示されます。トップレベルのファイルをクリックします(下の画像では、これは Outlookデータファイル フォルダ)、左側のチェックボックスをオンにします サブフォルダを含める、次にクリックします 次 ボタン。
クリック ブラウズ ウィンドウの上部にあるボタンをクリックし、出力バックアップファイルのコンピュータ上の場所を選択します。チェックしてください 重複をエクスポートされたアイテムに置き換えます オプションをクリックし、 終了 ウィンドウの下部にあるボタン。
Outlookに大量のメッセージがある場合、バックアップOutlook2010ファイルの生成に数分かかることがあります。プロセスが完了したら、他のコンピューターファイルを移動するのと同じ方法でバックアップファイルを移動できます。ただし、Outlook 2010のバックアップのサイズは数GBになる可能性があるため、OneDriveやDropBoxなどのクラウドストレージソリューションにコピーする場合は、ファイルをコピーする前に、そのサービスに使用可能な空き容量があることを確認してください。
概要– Outlook2010をバックアップする方法
- クリック ファイル タブ。
- クリック 開ける 左の列にあります。
- クリック 輸入 ボタン。
- 選択する ファイルにエクスポート、次にクリックします 次.
- を選択 Outlookデータファイル(.pst) オプションをクリックし、をクリックします 次.
- このフォルダリストの一番上にあるフォルダを選択し、 サブフォルダを含める ボックスをクリックし、をクリックします 次.
- クリック ブラウズ ボタンをクリックし、Outlook 2010バックアップファイルのコンピューター上の場所を選択して、をクリックします 終了.
Outlook 2010で名前が受信者の受信トレイに正しく表示されない場合、または最近名前を変更した場合に、名前を変更する方法を学びます。