コンピューターを切り替えるか、コンピューター上のファイルをバックアップするには、重要なファイルを見つけてコピーする必要があります。 Outlookユーザーとして、OutlookPSTファイルよりも重要なファイルはコンピューター上にあまりありません。
The PSTファイルの場所 ただし、コンピュータ上で盲目的に探していると、識別が難しい場合があります。幸い、Microsoft Outlookには、Outlookプロファイルの設定を変更および表示できるメニューが含まれています。このメニューで表示できる設定の中には、OutlookPSTファイルの場所があります。 PSTファイルのバックアップコピーを作成すると、連絡先に保存した配布リストを含め、アカウント内のすべてのものが含まれます。
PSTファイルの場所を見つける
Microsoft Outlook2003またはMicrosoftOutlook 2007の使用経験がある場合、Microsoft Outlook2010の構造は少し異質に思えるかもしれません。これは、プログラムをしばらく使用している場合でも、特にOutlookプロファイルのアカウント設定を定期的に変更しない場合に当てはまります。 Outlook PSTファイルを見つけるには、最初に アカウント設定 Outlook2010内のメニュー。
Microsoft Outlook 2010を起動し、オレンジ色をクリックします ファイル ウィンドウの左上隅にあるタブ。クリック 情報 ウィンドウの左側で、をクリックします アカウント設定 ウィンドウの中央にあるボタンをクリックし、をクリックします アカウント設定 再びドロップダウンメニューで。 Outlookプロファイルに複数の電子メールアカウントがある場合は、ウィンドウの上部にあるドロップダウンメニューから正しいアカウントをクリックして、そのアカウントのPSTファイルの場所を確認する必要があります。
これにより、 アカウント設定 ポップアップウィンドウ。クリック データファイル 上部のタブ アカウント設定 ウィンドウ。現在のOutlookプロファイルに関連付けられているすべてのデータファイルのリストが表示されます。
PSTファイルの場所は、ウィンドウの中央の 位置 桁。 PSTファイルの場所に直接移動する場合は、目的のPSTファイルをクリックして強調表示してから、[ 開いているファイルの場所 データファイルのリストの上にあるボタン。
これにより、PSTファイルの場所に直接Windowsエクスプローラーが開きます。目的のPSTファイルを選択した状態で[設定]ボタンをクリックすることもできます。これにより、別のポップアップウィンドウが開きます。 Outlookデータファイル。このウィンドウを使用して、Outlook PSTファイルのパスワードを変更したり、PSTファイルが大きくなりすぎた場合に圧縮したりするなど、さまざまなアクションを実行できます。
別の場所に転送したり、どこかにバックアップしたりするためにPSTファイルの場所を決定する場合は、OutlookPSTファイルがすぐに非常に大きくなる可能性があることに注意してください。電子メールを削除したり、大きな添付ファイルを含むメッセージを送受信したりすることがめったにない場合、OutlookPSTファイルのサイズが数GBになることも珍しくありません。さらに、1つのOutlookプロファイルに複数の電子メールアカウントがある場合は、その要因によってPSTファイルのサイズも大きくなります。