あなたがプロの環境で扱う多くの人々は、彼らが物事を成し遂げるのが好きな方法について彼ら自身の好みを持っているでしょう。ポイントを直接伝える手段としてのパワーポイントの有効性を否定することはできませんが、パワーポイントを使用していない、使用方法がわからない、または単に気に入らない人もいます。したがって、このような誰かにあなたの重要なアイデアや情報を含むパワーポイントファイルを送信すると、彼らはそれを読まない可能性があります。幸いなことに、Powerpoint 2010には、PDFを含む、スライドショーからさまざまな種類のファイルを作成するための優れたツールセットがあります(ビデオに変換することもできます)。
Powerpoint2010プレゼンテーションをPDFファイルに変換する
PDFは、共有するドキュメントを作成する必要がある場合に最適なファイルタイプです。また、PhotoshopやIllustratorなどのグラフィック編集プログラムで作成された複雑な画像にも最適です。しかし、多くの人は、Powerpointスライドショーの代わりに使用できるファイルタイプとは考えていないため、スライドショーのPDFを作成することが実行可能な代替手段であるとは考えていません。しかし、実際にはプレゼンテーションを共有するための優れた形式であり、Powerpoint2010を使用するとプレゼンテーションを非常に簡単に作成できます。
ステップ1:パワーポイントのプレゼンテーションをダブルクリックして開きます。
ステップ2:をクリックします ファイル ウィンドウの左上隅にあるタブ。
ステップ3:クリック 保存して送信 ウィンドウの左側の列にあります。
ステップ4:をクリックします PDF / XPSドキュメントを作成する のボタン ファイルタイプ ウィンドウの下部にあるセクション。
ステップ5:をクリックします PDF / XPSを作成する ウィンドウの右上隅にあるボタン。
ステップ6:ファイルを保存するコンピューター上の場所を選択し、ファイルの名前をに入力します ファイル名 ウィンドウの下部にあるフィールドをクリックし、 保存する ボタン。
これで、選択した場所にスライドショーのPDFコピーが作成されます。一部の人々は疑問に思うかもしれないので、これはファイルの元のパワーポイントバージョンには影響しません。それは、元の保存場所で、元の状態のままになります。これで、プレゼンテーションをその形式にする必要がある人に送信できるスライドショーのPDFバージョンができました。
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