毎日大量のメッセージを受信すると、メールの受信トレイが手に負えなくなる可能性があります。何千ものメールが含まれる受信トレイを管理するのは楽しいことではなく、Outlook2013の実行状況に悪影響を与える可能性があります。
これを管理する1つの方法は、古い電子メールをアーカイブすることです。過去にこのようなことを手動で行ったことがあるかもしれませんが、Outlook2013には自動的に処理する自動アーカイブ機能があります。以下のチュートリアルを読んで、このアーカイブ機能を設定して有効にし、数日、数週間、または数か月ごとに実行して古いメールをアーカイブする方法を確認してください。
Outlook2013でスケジュールどおりに実行するように自動アーカイブを設定する方法
この記事の手順では、Outlook2013でAutoArchiveを設定して数日ごとに実行する方法を説明します。 AutoArchives間の日数は、独自の設定に基づいて指定できる設定です。
手順1：Outlook2013を開きます。
ステップ2：をクリックします ファイル ウィンドウの左上隅にあるタブ。
ステップ3：をクリックします オプション 左の列の下部にあるボタン。
ステップ4：をクリックします 高度 タブ。
ステップ5：をクリックします 自動アーカイブ設定 のボタン AutoArchive メニューのセクション。
手順6：左側のチェックボックスをオンにします AutoArchiveを毎回実行する次に、この機能が実行されるまで待機する日数を指定します。必要に応じて、このメニューの他の設定を調整し、[ わかった 画面下部のボタン。
電子メールアカウントがExchangeServerの一部である場合、または会社に電子メールの保持に関するポリシーがある場合、自動アーカイブ機能が機能しない可能性があることに注意してください。個々のフォルダを右クリックして[選択]を選択すると、個々のフォルダの特定の自動アーカイブ設定を変更できます。 プロパティ、次に選択 AutoArchive タブ。
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