ExcelスプレッドシートをPDFとして保存することは、他の人と共有したいデータがある場合によく使用するソリューションですが、そのデータを簡単に編集するオプションを他の人に与えたくないのです。残念ながら、ExcelワークシートのPDFバージョンには、印刷されたワークシートと同じ問題があり、不要なページがいくつか含まれているPDFファイルになってしまう可能性があります。したがって、Excel2013でスプレッドシートを1ページのPDFとして保存する必要がある状況に陥る可能性があります。
幸い、この要件は、[印刷]メニューの設定を調整してから、ファイルをPDFとして保存することで実現できます。以下のガイドでは、印刷して他の人と簡単に共有できるデータのPDFファイルを作成するためのプロセスについて説明します。
スプレッドシートを1つのページに合わせて、Excel2013でPDFとして保存する方法
以下の手順は、スプレッドシートの設定を調整して、全体が1ページに収まるようにする方法を示しています。次に、スプレッドシートをPDFとして保存して、他のユーザーと簡単に共有したり、その形式で再度印刷したりできるようにします。
ステップ1：Excel2013でスプレッドシートを開きます。
ステップ2：をクリックします ファイル ウィンドウの左上隅にあるタブ。
ステップ3：をクリックします 印刷 ウィンドウの左側の列にあるオプション。
ステップ4：をクリックします スケーリングなし 下のボタン 設定 セクション。
ステップ5：を選択します 1ページにシートを合わせる オプション。この設定では、大きなスプレッドシートは非常に小さく印刷できることに注意してください。あなたはより良い結果を得るかもしれません すべての列を1枚のシートに収める または すべての行を1枚のシートに収める オプション。
ステップ6：をクリックします 名前を付けて保存 左の列のオプション。
ステップ7：をクリックします タイプとして保存 ドロップダウンメニューから、 PDF オプション。
ステップ8：をクリックします 保存する ボタンをクリックしてPDFファイルを作成します。
上で選択したオプションでは、探していた正確な結果が得られない場合があります。その場合は、Excel印刷ガイドをチェックして、最も最適化された印刷オプションでファイルを作成するために使用できるオプションと設定のいくつかを確認してください。