Outlook 2013で電子メールを送信または返信するときは、受信者に連絡するための最も可能なオプションを提供することをお勧めします。標準のOutlook署名には常に物理アドレス、電話番号、FAX番号が含まれていますが、WebサイトやFacebookなどのソーシャルメディアアカウントへのリンクを含めることがますます一般的になっています。ただし、Outlook 2013の署名にWebリンクを挿入する方法を理解するのに苦労している可能性があるため、以下の手順に従って署名のカスタマイズを完了してください。
Microsoft Office 2013を使用していて、追加のコンピューター用に購入することを検討している場合は、Office365サブスクリプションの取得を検討する必要があります。その形式でOfficeを購入することの利点のいくつかについて書きましたが、新しいOfficeバージョンを複数回インストールする必要がある人には特に便利です。
Outlook 2013の署名は、Webサイト、Facebook、またはTwitterにリンクしています。
Outlook 2013の署名にリンクを配置すると、使用したい連絡先の設定を売り込むのに役立ちます。あなたがFacebookの大ユーザーであり、あなたのページがあなたの仕事に大きな利益をもたらす場合、そのFacebookリンクを含めることは、あなたの電子メールの連絡先がそこに行くべきであるという微妙なヒントを提供します。したがって、Outlook 2013の署名に含めるリンクを決定したら（決定に問題がある場合は、すべてを含めるだけです！）、署名を編集してそのリンクを含める準備ができています。
手順1：Outlook2013を起動します。
ステップ2：をクリックします 家 ウィンドウ上部のタブをクリックし、新しいをクリックします Eメール のボタン 新しい リボンのセクション。
[新しいメール]ボタンをクリックします ステップ3：をクリックします メッセージ ウィンドウ上部のタブ。
新しいメールウィンドウの上部にある[メッセージ]タブがクリックされていることを確認します ステップ4：をクリックします サイン のドロップダウンメニュー 含む リボンのセクションをクリックし、 署名 オプション。
[署名]ドロップダウンメニューをクリックしてから、[署名]をクリックします ステップ5：で署名をクリックします 編集する署名を選択 セクション。
編集する署名を選択してください 手順6：リンクを追加するテキスト（これはアンカーテキストと呼ばれます）を入力し、マウスで強調表示します。
アンカーテキストを入力して強調表示します ステップ7：をクリックします ハイパーリンク ウィンドウの右側にあるボタン。
[ハイパーリンク]ボタンをクリックします ステップ8：リンクのアドレスをに入力します 住所 フィールドをクリックし、 わかった ボタン。
リンクのURLを入力し、[OK]をクリックします ステップ9：をクリックします わかった 下部にあるボタン 署名と文房具 変更を保存するウィンドウ。
Outlook2013で署名を変更する方法
上記の手順5〜7の画面では、Webページへのリンクを署名に追加する以上のことができることに気付いたかもしれません。この時間を取って、Outlookの署名を編集することもできます。正しくない電話番号または住所がある場合、名前が変更された場合、または現在の署名に示されているもの以外の名前で呼ばれることを希望する場合は、ここでその情報を変更します。次の画像は、Outlook2013の署名を変更するときに注意する必要があるいくつかの重要な要素を示しています。
この画像に示されているように、現在の署名を編集するためにできることのいくつかは次のとおりです。
- 名前、電話番号、FAX番号、住所など、現在存在するか欠落している署名の内容を変更する。
- フォント自体、下線、太字、斜体、フォントサイズ、フォントの色などのフォント設定を調整する
- 配置の変更–署名は、左揃え、中央揃え、または右揃えにすることができます
- 署名に画像を追加します。コンピューターで画像を使用して、署名の一部として挿入できます。ただし、一部の電子メールクライアントは、電子メールの本文から画像を削除し、この画像を添付ファイルとして含めます。
- 署名を新しいメッセージ、返信と転送、または両方の組み合わせに使用するかどうかを調整します。
Outlook 2013が新しいメッセージをチェックする頻度を変更できることをご存知ですか？これは、電話またはWebブラウザーでメッセージをより速く受信していて、Outlookでも同じようにすばやくメッセージを受信できるようにしたい場合に非常に役立ちます。