作成したドキュメントの読みやすさを評価するのは難しいことがよくあります。その文書の言葉はあなたの心から来たので、あなたがあなた自身の仕事を校正しているとき、それらは通常意味があります。ただし、他の人はあなたが何を意味するのか理解するのが難しいかもしれません。そのため、Word2013のドキュメントの読みやすさの統計を提供できる独立したツールがあると便利です。
以下のチュートリアルは、Word2013のスペルチェックと文法チェッカーで読みやすさの統計オプションを有効にするのに役立ちます。チェッカーが実行されると、この読みやすさスキャナーの結果がウィンドウに表示されます。
MicrosoftWordでドキュメントの読みやすさの統計を表示する方法
この記事の手順は、Microsoft Word2013を念頭に置いて作成されています。このチュートリアルに参加すると、スペルチェックと文法チェックを実行したときに、Word2013でドキュメントの読みやすさの統計を表示できるようになります。
手順1：Word2013でドキュメントを開きます。
ステップ2：をクリックします ファイル ウィンドウの左上隅にあるタブ。
ステップ3：をクリックします オプション ウィンドウの左側にある列の下部にあるボタン。
ステップ4：をクリックします 酵母を活性化する。 の左側の列にあるタブ Wordオプション 窓。
手順5：左側のチェックボックスをオンにします 読みやすさの統計を表示する の中に Wordのスペルと文法を修正する場合 セクション。次に、をクリックします わかった ウィンドウの下部にあるボタンをクリックして、変更を保存して適用します。
今、あなたが実行すると スペルと文法 からチェック レビュー タブ、があります 読みやすさ レポートのセクション。下の画面のようになります。
この変更は、Microsoft Word2013プログラム全体に適用されます。これは、スペルチェックと文法チェックを実行するたびに、すべてのドキュメントの読みやすさの統計が表示されることを意味します。後でこのオプションをオフにしたい場合は、これらの手順をもう一度実行して、のチェックボックスをオフにすることができます。 ステップ5 その上。
チェッカーに追加される読みやすさの統計には、次のものがあります。
- パッシブセンテンス–これはドキュメント内のパッシブなセンテンスのパーセンテージです。
- Flesch Reading Ease –これは1〜100のスコアで、読者がドキュメントをどれだけ読みやすいかを示します。スコアが高いほど良いです。
- フレッシュキンケードのグレードレベル–これは、読者がドキュメントを理解するために必要な読解力のグレードレベルです。
フレッシュ・キンケードの読みやすさの統計について詳しくは、こちらをご覧ください。
Word 2013のスペルチェックと文法チェックに加えることができるもう1つの一般的な変更は、受動態チェッカーが含まれていることです。この記事では、Word2013でそのオプションを有効にする方法について説明します。