Excel 2013は、さまざまなファイル形式と互換性があり、Excel2013ファイルが保存されるデフォルトの形式を選択することもできます。ファイルタイプはファイルごとに選択することもできます。これは、特定の形式のデータを必要とする連絡先がある場合に役立ちます。
一般的な形式の1つは.csvで、Excel 2013では、プログラムで開いたスプレッドシートからそのファイル拡張子のファイルを作成できます。以下のガイドでその方法を説明します。
.csvファイル形式で保存する前に知っておくべきことがいくつかあります–
- 元の.xlsまたは.xlsxファイルは引き続き保持されます。 .csvに保存すると、ワークシートが元のワークシートのコピーとしてエクスポートされます。したがって、データに変更を加えた場合は、.csvファイルを保存した後、必ず元の.xlsまたは.xlsxファイルを保存してください。
- .csvファイルは単一のワークシートのみにすることができます。ワークブックに複数のワークシートがある場合、すべてのデータを.csvとして必要とする場合は、それぞれを個別に保存する必要があります。
- .csvファイル形式のファイルは、Excelの形式や機能を維持しません。 .csvファイルは、さまざまなセルまたはフィールドを区切る「区切り文字」を含む基本的なテキストドキュメントです。以下で作成するファイルには、カンマ区切り文字が含まれます。
Excel2013で.csvファイル形式で保存する方法は次のとおりです–
- Excel2013でワークシートを開きます。
- クリック ファイル ウィンドウの左上隅にあるタブ。
- クリック 名前を付けて保存 ウィンドウの左側にあります。
- .csvファイルを保存する場所を選択します。
- の右側にあるドロップダウンメニューをクリックします タイプとして保存、次にクリックします CSV（カンマ区切り） オプション。
- クリック わかった ボタンをクリックして、Excelが現在のワークシートのみを保存していることを理解していることを確認します。
- クリック はい ポップアップウィンドウのボタンをクリックして、.csv形式で保存すると一部の機能が失われる可能性があることを理解していることを確認します。
これらの手順は、以下の写真にも示されています–
手順1：Excel2013でワークシートを開きます。
ステップ2：をクリックします ファイル ウィンドウの左上隅にあるタブ。
ステップ3：をクリックします 名前を付けて保存 ウィンドウの左側の列にあるボタン。
ステップ4：.csvファイルを保存する場所を選択します。
ステップ5：右側のドロップダウンメニューをクリックします タイプとして保存、次にクリックします CSV（カンマ区切り） オプション。他にも2つのCSVオプションがあることに注意してください– CSV（Macintosh） と CSV（MS-DOS）、ファイルのニーズが代わりにそれらのフォーマットを必要とする場合に備えて。
ステップ6：をクリックします わかった ポップアップウィンドウのボタン。ワークブックにワークシートが1つしかない場合、これは表示されないことに注意してください。
ステップ7：をクリックします はい ボタンをクリックして、.csvファイルタイプに保存するとフォーマットが失われることを確認します。
.csvファイルでファイル内のフィールドを区切るために別の区切り文字が必要な場合は、必要な文字を使用するようにWindows7で区切り文字を変更する方法を学習してください。