Excelスプレッドシートは、Powerpointプレゼンテーションでデータを伝達するための効果的な方法ですが、複数のファイルを切り替えることは理想的なソリューションではありません。幸い、Powerpoint2013のスライドショーにExcelスプレッドシートを直接挿入できます。
以下のガイドでは、Excelワークシートをオブジェクトとしてスライドに追加して、データがスライドショーの一部として直接表示されるようにする手順について説明します。
ExcelスプレッドシートをPowerpoint2013スライドに追加する
この記事の手順では、Powerpoint2013プレゼンテーションの空白のスライドに既存のExcelワークシートを追加する方法を示します。パワーポイントのスライドに空白のワークシートを作成したいだけの場合は、をクリックして作成できます。 入れる タブ、次に テーブル ボタンをクリックしてから、 Excelスプレッドシートを挿入 オプション。
使用するワークシートがアクティブシートとしてワークブックに保存されていることを確認してください。これを行うには、ウィンドウの下部にあるワークシートタブを選択して、Excelで表示されるシートにし、そのようにExcelファイルを保存します。以下の手順では、コンピューターにファイルとして保存したExcelスプレッドシートを追加するプロセスについて説明します。
- Powerpoint2013でプレゼンテーションを開きます。
- Excelスプレッドシートを追加するスライドを選択します。
- クリック 入れる ウィンドウ上部のタブ。
- クリック 物体 のボタン 文章 ウィンドウ上部のリボンのセクション。
- クリック ファイルから作成 オプションをクリックし、 ブラウズ ボタン。
- スライドショーに追加するExcelスプレッドシートを見つけて、[ わかった ボタン。
- クリック わかった スプレッドシートをプレゼンテーションに追加し終えたら、ボタンをクリックします。 Excelスプレッドシートに変更を加えて、それらをPowerpointスライドに反映させたい場合は、 リンク オプション。ただし、他の人に表示できるようにするには、Powerpointプレゼンテーションと一緒にExcelファイルを共有する必要があることに注意してください。スプレッドシートのデータが最終的なものである場合は、[リンク]オプションをオンにする必要はなく、Powerpointプレゼンテーションと一緒にExcelファイルを共有する必要もありません。
プレゼンテーションの1つのスライドを誰かと共有する必要がありますが、ファイル全体を送信したくないですか？スライドを画像として保存して、Powerpoint2013で個々のスライドを電子メールで送信する方法を学びます。