多くのPowerpointファイルは、特に写真、オーディオ、ビデオなどの多くのメディアが含まれている場合、非常に大きくなる可能性があります。パワーポイントのプレゼンテーションが大きくなりすぎると、電子メールで共有するのが難しくなる可能性があります。 PowerPointファイルのサイズを縮小する1つの方法は、ファイルをzip形式で圧縮することです。これは、Windows 7に含まれている組み込みツールを使用して実行でき、多くの場合、Powerpointプレゼンテーションをはるかに小さくすることができます。
以下のガイドでは、作成したPowerpointファイルを圧縮する方法を説明します。これにより、拡張子が.zipの新しいファイルが作成されます。
Windows7のZipファイルにPowerpointプレゼンテーションを配置する
この記事の手順は、Powerpoint2010で作成されたファイルを使用してWindows7で実行されました。これらの同じ手順を使用して、他の種類のファイルまたはフォルダーをzipファイルに配置することもできます。
Powerpointファイルを圧縮すると、ほとんどの場合ファイルのサイズが小さくなりますが、非常に大きなPowerpointファイルを電子メールで送信できるほど小さくするのに十分なサイズにはならない場合があります。この状況に適したオプションの1つは、ファイルをDropboxにアップロードしてから、代わりにDropboxファイルへのリンクを共有することです。 Dropboxアカウントをまだお持ちでない場合は、無料でサインアップできます。
ステップ1：zipファイルに入れたいPowerpointファイルを見つけます。
ステップ2：パワーポイントファイルを右クリックし、をクリックします に送る、次にクリックします 圧縮（zip形式） フォルダ。
ステップ3：ファイルの名前を変更し（必要な場合）、を押します 入力 キーボードで。
簡単に共有できるようにPowerpointファイルのサイズを縮小しようとしている場合は、プレゼンテーションの画像を圧縮することも検討する必要があります。写真やその他のメディアは通常、Powerpointプレゼンテーションのファイルサイズの大部分を占めており、これらの写真を最適化すると、ファイルサイズを縮小できる場合があります。