Gmailアカウントにメッセージを転送している古いメールアドレスをお持ちですか？または、別のアカウントを管理し、そのアカウントからGmailにメッセージを転送しますか？インターフェースが優れており、すべてを1か所で管理する方が簡単だからです。これらの質問のいずれかに「はい」と答えることができる場合は、Gmailに転送されるメールを、一般の受信トレイに蓄積するのではなく、他のアカウントから分離することをお勧めします。フィルタとラベルを組み合わせて使用することで、Gmailで転送されたメッセージを独自の別のフォルダまたは「ラベル」に自動的に移動できます。これにより、転送されたメッセージとGmailアカウントに直接送信されたメッセージを混同することを防ぎ、その結果として発生する可能性のある混乱を招く可能性のある通信を回避できます。
Gmailのフィルタとラベルを使用して転送されたメールを整理する
Gmailやその他のメールサービスで管理しているさまざまなメールアカウントを持っているので、それらを個別に確認するのは面倒です。私はデフォルトのGmailWebインターフェースが本当に好きで、そこですべてを管理したいと思っています。そこで、メッセージを1つのGmailアカウントに転送するようにこれらのアカウントをすべて設定しました。ここで、メッセージは個別のフォルダーまたはラベルに効率的にフィルターされます。それぞれのラベルを確認することで、どのメールアカウントがそれらのメッセージのターゲットであったかがわかり、必要に応じてメッセージに適切に応答できます。また、メッセージをできるだけ少なくしたいメインの受信トレイから不要な混乱を取り除きます。以下で説明するプロセスは、Gmailアカウントへの転送がすでに設定されており、アクションに必要な確認プロセスが完了していることを前提としています。
ステップ1：メッセージが転送されるGmailアカウントにサインインします。
ステップ2：ウィンドウの左側にあるラベル（フォルダー）を展開し、[ 新しいラベルを作成する リンク。おそらくクリックする必要があります もっと 現在のラベルの下部にあるリンクをクリックして、このリンクを表示します。
ステップ3：ウィンドウ上部のフィールドに新しいラベルの名前を入力します（簡単にするために「転送されたメッセージ」を使用していますが、転送されたメッセージの送信元を簡単に識別できるものを使用することをお勧めします）、次に、をクリックします 作成 ボタン。既存のラベルの下に新しいラベルを含める場合は、ネストオプションを使用できますが、このチュートリアルでは、別のトップレベルラベルを作成するだけです。
ステップ4：ウィンドウの右上隅にある歯車のアイコンをクリックしてから、 設定.
ステップ5：青をクリックします フィルタ ウィンドウの中央にあるリンク。
ステップ6：をクリックします 新しいフィルターを作成する リンク。
ステップ7：メッセージのフィルタリング元のメールアドレスを入力します に フィールドをクリックし、 この検索でフィルターを作成する リンク。
手順8：左側のチェックボックスをオンにします ラベルを貼る、前に作成したラベルを選択し、左側のチェックボックスをオンにします また、x個の一致する会話にフィルターを適用します ボックス（x値は、Gmailに現在あり、そのアカウントから既に転送されているメッセージの数と同じになります）をクリックし、[ フィルタを作成する ボタン。
Gmailは、既存の会話に対してフィルタを実行し、この条件に一致するすべてのメッセージを以前に作成したラベルに移動します。さらに、そのアカウントから転送される今後のすべてのメッセージは、自動的にこのラベルに移動されます。
作成したばかりのフィルターに適用できるオプションが他にもたくさんあることに気付いたと思います。転送されたメッセージの一部のみをこのラベルに移動したい場合は、それらのアイテムを使用してメッセージをさらにフィルタリングできます。 Gmailのフィルタを使用してできることはたくさんあります。また、Gmailのフィルタをカスタマイズすることで、受信トレイを他のレベルの組織に移動できます。