電子メールアカウントをMicrosoftOutlook 2010に接続すると、プログラムは電子メールサーバーからコンピューターへの電子メールメッセージのダウンロードを開始します。これは、受信トレイで受信したフルサイズのメッセージがコンピューターに複製されることを意味します。受信トレイに多数のメッセージ、特に添付ファイル付きのメッセージが含まれている場合、それらがOutlookに保存されているフォルダーのサイズが非常に大きくなり始める可能性があります。このフォルダがハードドライブ上でどれだけのスペースを占めているかを知りたい場合は、次のことを学ぶことができます。 Outlook2010でフォルダのファイルサイズを確認する方法。これにより、Outlook 2010データファイルのサイズを確認でき、この情報を使用して古いメッセージの削除を開始し、スペースを節約できます。
Outlook2010でフォルダサイズを決定する
Outlook 2010の各フォルダーのファイルサイズと、そのフォルダーに含まれるサブフォルダーのサイズを確認できます。フォルダを別のOutlookインストールに転送する必要があるが、ファイルサイズが懸念される場合、これは、フォルダを転送する前に潜在的な問題を特定するための良い方法です。 Outlook 2010のフォルダーのサイズを知っていると、フォルダーの転送方法や、他のコンピューターにフォルダーを収容するためのスペースがあるかどうかを簡単に判断できます。
手順1：Outlook2010を起動します。
ステップ2：サイズを確認するフォルダーを右クリックし、[ プロパティ オプション。
ステップ3：をクリックします 全般的 ウィンドウ上部のタブ（まだ選択されていない場合）。
ステップ4：灰色をクリックします フォルダーサイズ ウィンドウの下部にあるボタン。
手順5：右側の値を確認します サイズ（サブフォルダーなし） と 合計サイズ（サブフォルダーを含む）。これらの値は、このフォルダによってハードドライブで占有されているスペースの量を表します。 KBの数を1024で割って、MBの数を決定できます。
この方法は、Outlook2010データファイル内のすべてのフォルダーで機能します。