仕事用のコンピューターから自宅のコンピューターへなど、コンピューター間を頻繁に移動する場合は、USBフラッシュドライブを使用して、定期的に作業するドキュメントやファイルを保存できます。ただし、Microsoft Word 2010で作業している場合、デフォルトの保存場所はDocumentsフォルダーになります。その場所にファイルを保存する場合は、フラッシュドライブにアクセスするために数回クリックする必要があります。幸い、Word 2010の既定の保存場所をフラッシュドライブに変更して、時間を節約できます。
Word2010でUSBフラッシュドライブに保存する
Word 2010は、保存場所を自動的に調整することに注意してください。 ドキュメント クリックする前にUSBフラッシュドライブを挿入せずにファイルを保存しようとすると、フォルダ 保存する ボタン。これは、USBフラッシュドライブを接続せずにファイルを保存していて、ファイルを見つけるのが難しいかどうかを知るのに役立ちます。
このチュートリアルでは、USBフラッシュドライブがコンピューターのUSBフラッシュドライブに既に接続されていることを前提としています。
手順1:Microsoft Word2010を起動します。
ステップ2:をクリックします ファイル ウィンドウの左上隅にあるタブ。
ステップ3:クリック オプション ウィンドウの左側の列で、 Wordオプション 窓。
ステップ4:をクリックします 保存する 左側の列のオプション Wordオプション 窓。
ステップ5:をクリックします ブラウズ の右側にあるボタン デフォルトのファイルの場所.
ステップ6:ウィンドウの左側の列からUSBフラッシュドライブを選択し、[ わかった ボタン。 USBフラッシュドライブにファイルを保存する特定のフォルダがある場合は、ここでもそのフォルダを選択します。
ステップ7:をクリックします わかった ウィンドウの下部にあるボタンをクリックして変更を適用し、[Wordのオプション]ウィンドウを閉じます。
USBフラッシュドライブの空き容量が不足している場合は、32GBまたは64GBのオプションの購入を検討してください。さらに、非常に手頃な価格で、テラバイトのスペースを提供できるUSB外付けドライブがあります。
古いバージョンのMicrosoftWordを使用しているユーザーとファイルを共有する必要がある場合は、.docxではなくWord2010でデフォルトで.docファイルとして保存する方法を学びます。