最近の電子メールは、多くの場合、テキストを含む単なるメッセージ以上のものです。多くの電子メールには、受信者が何らかの理由で必要または望んでいる可能性のある写真、ファイル、またはその他の種類の添付ファイルが含まれています。ただし、添付ファイルを含めずにメッセージを作成して送信するのは非常に簡単です。そのため、Microsoft Outlookには、添付ファイルを忘れたと思われる場合に表示される通知があります。
Outlook 2013は、1人の受信者に送信する場合でも、複数の受信者に送信する場合でも、コンピューターから電子メールを送信するプロセスを簡素化することを目的としています。これを行う方法の1つは、間違いを最小限に抑えることです。
私たちは皆、添付ファイルが必要な電子メールを送信しようとする状況にありましたが、メッセージにそれを含めるのを忘れていました。 Outlook 2013には、添付ファイルを含むメッセージを送信する前にポップアップウィンドウを表示する添付ファイルリマインダーと呼ばれる機能が含まれています。
これは、メッセージの作成中のある時点で添付ファイルを含めたが、ある時点で添付ファイルを削除した場合に最も顕著に発生します。このリマインダーは役立つ場合がありますが、少し面倒な場合もあります。幸い、以下の手順に従って無効にすることができます。
目次 非表示1Outlook2013で添付ファイルのリマインダーの受信を停止する方法2Outlook 2013の添付ファイルのリマインダーを無効にする方法（写真付きガイド）3 MicrosoftOutlookの添付ファイルのリマインダーをオフにする方法の詳細4追加のソースOutlook2013で添付ファイルのリマインダーの受信を停止する方法
- Outlookを開きます。
- クリック ファイル タブ。
- 選択する オプション.
- を選択してください 郵便 タブ。
- チェックを外します 添付ファイルがない可能性のあるメッセージを送信するときに警告する 箱。
- クリック わかった.
これらの手順の写真など、Outlook2013で添付ファイルのリマインダーをオフにするための追加情報を以下に示します。
Outlook 2013の添付ファイルのリマインダーを無効にする方法（写真付きガイド）
この通知を初めて見たときに気付いたかもしれませんが、添付ファイルのリマインダーを無効にするオプションもあります。 このメッセージを再び表示しない リマインダーがアクティブ化されたときのオプション。ただし、このポップアップウィンドウが表示されるのを待ちたくない場合は、以下の手順に従って、今後の電子メールでこのサービスを無効にすることができます。
手順1：Outlook2013を起動します。
ステップ2：をクリックします ファイル ウィンドウの左上隅にあるタブ。
[ファイル]タブをクリックします ステップ3：クリック オプション ウィンドウの左側の列で、 Outlookのオプション 窓。
[オプション]をクリックします ステップ4：をクリックします 郵便 の左側にあるタブ Outlookのオプション 窓。
[メール]タブをクリックします ステップ5：スクロールして メッセージを送る ウィンドウの中央にあるセクションをクリックし、左側のボックスをクリックします。 添付ファイルがない可能性のあるメッセージを送信するときに警告する チェックマークを外します。
添付ファイルのリマインダーを無効にする ステップ6：をクリックします わかった ウィンドウの下部にあるボタンをクリックして、変更を適用します。
これで、添付ファイルを印刷したり、添付ファイルを参照したりするための文言を含むメールを送信できるようになり、[送信]ボタンをクリックした後に警告通知が表示されることはありません。
このチュートリアルは、Outlookの添付ファイルのリマインダーを有効または無効にする方法について、以下に続きます。
MicrosoftOutlookの添付ファイルのリマインダーをオフにする方法の詳細
前のセクションの冒頭で述べたように、Outlookが添付ファイルを忘れた可能性があると判断したメールを初めて送信したときに表示されるポップアップウィンドウから、このアラートを無効にすることができます。
この方法でこの設定を無効にしたが、これらのアラートの受信を継続することにした場合は、に移動する必要があります。 ファイル>オプション>メール 左側のチェックボックスをオンにします 添付ファイルがない可能性のあるメッセージを送信するときに警告する。次に、をクリックします わかった ボタンをクリックして設定を更新します。最初は、ファイルが欠落して同封されている可能性のあるメッセージを送信しようとしていることをOutlookが通知するのは面倒でしたが、ファイルの添付を忘れていないことを確認するための何かがあると便利です。それが問題であったよりも多くの回数。
これが機能しているかどうかをテストするには、新しいメールを作成し、「ファイルが添付されています」などのメッセージを自分宛てに送信しますが、添付ファイルは含めません。 Outlookは、これを添付ファイルが必要なメッセージとしてフラグを立てる必要があります。これにより、通知がトリガーされます。
添付ファイルを忘れた場合のリマインダーは、送信する電子メールにファイルを添付するつもりであることを示すメッセージ本文のフレーズまたは文言を感知したときにトリガーされます。この警告メッセージは、通常、電子メールメッセージで欠落している添付ファイルを特定するのに非常に正確であり、[送信]を押した直後に忘れられた添付ファイル検出器がオフになる可能性があるという事実は、添付ファイルを二度と忘れないようにするための便利な手順です。
欠落している添付ファイルをチェックする機能は、Microsoft社以外の企業で使用されている機能です。 Googleは常にメールアプリケーションに新機能を追加しており、メールを送信する前に添付ファイルがないかどうかを確認することもできます。これは、Outlook2013およびその他の新しいバージョンのMicrosoftOutlookに見られるものとほぼ同じように機能します。
Outlook 2013の新機能の1つは、カレンダーの上部にある天気表示です。気が散る、または不要な場合は、このオプションを無効にすることもできます。
追加の情報源
- Outlook2013で添付ファイルのリマインダーを有効にする方法
- Outlook2013で添付ファイルとして電子メールを転送する方法
- Outlook2013でファイルを添付する方法
- Outlook2013でファイルのフォルダ全体を添付ファイルとして送信する方法
- Outlook2013からHTMLメールを送信する方法
- Outlook2013でvCardを作成する方法