Excel2010で先行ゼロを追加する方法

Microsoft Excel 2010は、ワークシートに入力したデータを、希望どおりの形式になるようにフォーマットするために最善を尽くします。残念ながら、その選択は常に正しいとは限らず、Excelは重要または関連性のある情報を削除してしまう可能性があります。あなたが自分自身を見つけるかもしれない1つの特定の状況は、Excel2010で先行ゼロを維持する方法を学ぶことです。

郵便番号、パスワード、社会保障番号など、数値文字列の先頭にゼロを表示し続ける理由はたくさんありますが、Excelのデフォルトの反応は、これらの数値をセルから削除することです。幸い、シート全体または一部の選択セルの形式を調整して、これらのゼロを表示し続けることができます。

目次 非表示1Excel2010で先行ゼロを維持する方法2Excel 2010で開始ゼロを表示する方法(写真付きガイド)3カスタムフォーマットオプションはMicrosoft Excelでどのように機能しますか? 4 Excel2010で先行ゼロを追加する方法に関する詳細情報5追加のソース

Excel2010で先行ゼロを維持する方法

  1. スプレッドシートを開きます。
  2. 再フォーマットする列を選択します。
  3. 選択したセルを右クリックして、 セルのフォーマット.
  4. 選択する 特殊な また カスタム フォーマット。
  5. 正しいタイプを選択してください。
  6. クリック わかった.

このガイドでは、これらの手順の写真など、Excel2010で先行ゼロを追加するための追加情報を以下に示します。

Excel 2010で最初のゼロを表示する方法(写真付きガイド)

セルに使用できるさまざまな形式があります。各フォーマットは、特定のタイプの情報を処理するように設計されており、それに応じてセル内で継続される情報を調整します。先行ゼロのデータを含むセルの正しい形式を簡単に選択できますが、使用するデータの種類に使用できる形式がない場合は、独自のカスタム形式を作成する必要があります。

手順1:先行ゼロを表示するために変更する情報を含むExcel2010スプレッドシートを開きます。

手順2:再フォーマットするセルを含む列見出しをクリックします(その列のすべてのセルを再フォーマットする場合)。

一部のセルのみを再フォーマットする場合は、マウスを使用してすべてのセルを強調表示できます。セルが隣り合っていない場合は、 Ctrl 各セルをクリックするときにキーを押します。

ステップ3:選択したセルの1つを右クリックして、[ セルのフォーマット.

ステップ4:をクリックします 特殊な ウィンドウの左側にあるオプションで、選択したセルに含まれているデータの種類をクリックしてから、 わかった ウィンドウの下部にあるボタン。

データがこれらの形式のいずれにも適合しない場合は、をクリックする必要があります カスタム 数値形式をに入力します タイプ ウィンドウの中央にあるフィールド。

新しくフォーマットされたセルに入力する新しい値は、選択したフォーマットオプションに従います。将来、セルのフォーマットを変更することを選択した場合、先行ゼロは失われます。

カスタムフォーマットオプションはMicrosoftExcelでどのように機能しますか?

数値を入力するときにExcelに先行ゼロを作成させる必要がある場合は、情報をテキストとして入力するか、入力の先頭にアポストロフィなどの文字を含めるか、カスタム書式を使用する必要があります。

フォーマットする必要のあるExcelデータを選択し、左側の列から[カスタム]を選択すると、[タイプ]フィールド内をクリックして、セルに含まれる桁数に対応する一連のゼロを入力できます。たとえば、5桁の数字を含む従業員IDを入力しているが、一部がゼロになる場合は、[タイプ]フィールドに5つのゼロを入力できます。

上記の例では、このようにフォーマットされたセルにデータを入力すると、セルの先頭に、入力したゼロの数からセルに入力した値の文字数を引いた数に等しい先行ゼロが表示されます。 。たとえば、5つのゼロのカスタム形式では、123のエントリは「00123」と表示されます。

Excel2010で先行ゼロを追加する方法の詳細

上記の手順により、MicrosoftExcelスプレッドシートの一部のセルの書式が変更されます。セルの書式を選択するときに[カスタム]オプションを使用し、データに含まれる桁数に対応するゼロの数を手動で追加する必要がある場合があることに注意してください。

郵便番号、電話番号、または社会保障番号を特に使用していない場合は、[カテゴリ]列の[カスタム]オプションを使用するのが理想的なオプションになる可能性があります。たとえば、UPCコードを使用している場合は、[タイプ]フィールドに必要な桁数を入力するカスタム形式が最も効果的です。

のキーボードショートカットを使用できます Ctrl + 1 [セルの書式設定]ダイアログボックスをすばやく開くには。キーボードの右側にあるテンキーの「1」ではなく、文字キーの上にある「1」を押す必要があることに注意してください。

検討できるもう1つのオプションは、テキスト形式を使用することです。 Excelはテキスト形式のすべてをテキスト値として扱うため、テキスト形式で問題が発生する可能性がありますが、基になる値の重要性が低い単純なデータ入力の場合、テキスト文字列の先頭にゼロを追加できることがより重要です。 。

フォーマットによって操作されている数値データを含むセル値を選択すると、先行ゼロが追加されていない値がウィンドウ上部の数式バーに表示されます。

先行ゼロを追加できる最後の方法の1つは、連結関数を使用することです。連結式の例を以下に示します。

= CONCATENATE(“ 00”、123)

これにより、数式のセルに「00123」という数字が表示されます。引用符内のゼロの数を調整して、必要な先行ゼロの数を表示できます。数式の「123」アートを別の値に置き換えることもできます。または、セルの場所を入力して、すでにセルにあるデータの前にゼロを配置することもできます。

追加の情報源

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