Excel 2010のデフォルトのファイル形式は.xlsxで、Excel2003のデフォルトのファイル形式は.xlsです。それらは似ているように見えるかもしれませんが、Excel 2010でファイルを作成し、Excel 2003を使用している人がそのファイルを開こうとすると、この違いは問題になります。 Excel 2003は.xlsxファイルを開くことができません。つまり、ファイルの受信者はファイルを表示できません。幸い、代わりにExcel 2010のファイルを.xlsファイル形式で保存して、古いバージョンのExcelでファイルを開くことができるようにすることができます。
Excel2010で.xlsとして保存
Excel 2003を使用しているユーザーは、.xlsxファイルを開くことができる互換性パックを利用できますが、すべてのユーザーがそれをインストールしているわけではありません。したがって、Excelファイルを開くことができることを確認する最も簡単な方法は、それらを別のファイルタイプとして保存することです。以下の手順に従って、その方法を学ぶことができます。
ステップ1:Excel2010でファイルを開きます。
ステップ2:をクリックします ファイル ウィンドウの左上隅にあるタブ。
ステップ3:をクリックします 名前を付けて保存 ウィンドウの左側の列の上部にあるオプション。
ステップ4:右側のドロップダウンメニューをクリックします タイプとして保存、次にクリックします Excel97-2003ワークブック オプション。
ステップ5:ファイルの名前をに入力します ファイル名 フィールドをクリックし、 保存する ウィンドウの右下隅にあるボタン。
オプションが必要な場合は、Excel2010がデフォルトで保存するファイルの種類を変更することもできます。この記事を読んで、Excel2010で既定のファイルの種類を変更する方法を学習してください。