就職活動を始めたばかりの場合、または転職を検討している場合は、利用可能な仕事の多くに何らかのコンピュータートレーニングが必要であると判断した可能性があります。必要なスキルの実際の範囲は、必要な仕事の種類によって大きく異なりますが、コンピューターの前に立つ最も基本的な仕事でさえ、MicrosoftExcelの知識が必要になります。
ただし、プログラムに慣れていない場合は、この仕事の要件が完全な抑止力になることはありません。人生でこれまでMicrosoftExcelを使用したことがない場合でも、この記事を読んで、Excelの経験が必要な仕事に応募する際のベースとして何をすべきかを確認できます。
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目次 非表示1Excelのインターフェイスと用語を理解する2就職活動で知っておくべきExcelの並べ替えタスク3便利なExcel表示の書式設定オプション4Excelの基本的な計算と数式5練習、練習、練習6追加のソースExcelのインターフェイスと用語をよく理解する
企業は問題が発生するまでシステムを変更またはアップグレードしない傾向があるため、多くの企業がまだMicrosoft Excel 2003を使用していることを知って驚くかもしれません。それ以来、いくつかの完全なバージョンの更新がありますが、Excel2003にはまだ大規模なフォロワーとインストールベース。
したがって、仕事に応募するときは、Excelの複数のバージョンに精通している必要があることに気付くかもしれません。ただし、使用しているMicrosoft Excelのバージョンに関係なく（新しいバージョンは数年ごとにリリースされ、リリース年によって識別されます。たとえば、 Microsoft Excel 2010, Microsoft Excel 2013、 また Microsoft Excel 2016）いくつかのことは常に同じままです。 Excelウィンドウの大部分は、小さな長方形のパターンで占められます。これらの長方形のそれぞれは、 細胞、およびそれらはに編成されています 行 と 列。行は水平方向の一連のセルであり、列は垂直方向の一連のセルです。
セルの1つをクリックすると、数字または文字を入力でき、入力した内容がセルに表示されます。セル内の情報は、 価値.
画面上部のメニューを使用して、セルと値の外観を整理、並べ替え、カスタマイズできます。
メニューの外観は、使用しているExcelのバージョンによって異なりますが、残念ながら、多くの異なる企業がすべて異なるバージョンのプログラムを使用しています。ただし、コア機能のほとんどは各バージョンに配置されているため、実行する必要があることに精通している限り、必要なメニューアクションを見つけることができるはずです。
就職活動のために知っておくべきExcelの並べ替えタスク
Excelでセルのシーケンスを並べ替えることは、新しい仕事でExcelを使用するときに知っておく必要がある、より一般的なタスクの1つです。また、コンピテンシーの採用前テストが行われる場合は、ランダムに表示される可能性があります。整理する必要のあるデータのグループ化。家系の名前のリストをアルファベット順に並べたり、一連の数字を高いものから低いものへと整理したりする場合でも、Excelではボタンを1回クリックするだけでこれを実現できます。さらに、単語と数字の並べ替え方法は同じで、並べ替えを最低から最高、または最高から最低のいずれかに選択できます。
データを並べ替えるもう1つの方法は、現在のセルから実際にその情報が必要な場所に情報をコピーして貼り付けることです。これまでに任意のプログラムでコピーアンドペースト機能を使用したことがある場合は、Excelの機能とまったく同じように機能します。セルをクリックして、を押します Ctrl + C キーボードでコピーします（または Ctrl + X カットするには）、目的のセルをクリックしてを押します Ctrl + V 貼り付けます。
これは、行、列、またはセルのグループ全体をコピーする場合にも機能します。ウィンドウの左側にある行番号、ウィンドウの上部にある列の文字をクリックするか、マウスを使用して目的のセルを強調表示してから、前に定義したコピーアンドペーストコマンドを使用します。
並べ替えの最後の方法は、 隠れる と 再表示 Excelのオプション。これにより、スプレッドシートからその範囲のデータを削除せずに、ビューから行または列を削除できます。行番号または列文字を右クリックしてからクリックすると、行または列を非表示にできます。 隠れる オプション。マウスを使用して非表示の系列の前後の行または列を選択し、選択範囲を右クリックしてからクリックすると、行または列を再表示できます。 再表示 オプション。
便利なExcelディスプレイの書式設定オプション
日常的に発生するExcelタスクの別のグループ化は、セルの外観と印刷方法の調整を中心に展開されます。 Excelの各バージョンでは、セルの色、フォントの外観、およびセルのサイズを変更できます。セルを右クリックし、ショートカットメニューの書式設定オプションから選択することで、すべてのバージョンのExcelで色の変更にすばやくアクセスできます。
行番号または列名を右クリックして、 行の高さ また 列幅 変更する行または列のサイズを指定するオプション。行または列のグループを選択すると、これと同じ関数が適用されます。
特に印刷用にExcelファイルの外観をフォーマットする最後の方法の1つは、 ページ設定 メニュー。 The ページ設定 メニューは、をクリックすると見つかります ページ設定 の右下隅にあるボタン ページ設定 のセクション ページレイアウト メニュー。
このメニューには、ページの向き、ページの余白、ヘッダー情報、およびページにグリッド線を印刷するかどうかを指定するためのオプションが含まれています。グリッド線の印刷は、Excelファイルを印刷するときに考慮すべき驚くほど重要な要素です。これは、印刷されたドキュメントを読みやすくするための最良の方法を提供するためです。特に指示がない限り、通常はデフォルトで含めます。
Excelのいくつかの基本的な計算と数式
私がExcelファイルで遭遇する最も一般的なことは、単にたくさんの数字を足し合わせることです。これは、多くの注文とレポートが、販売の合計値を決定するために一緒に追加する必要があるセルを含む巨大なスプレッドシートになるビジネスシナリオで特に当てはまります。個人的には、Excelで手動で値を追加する人を見たことがありますが、これはプログラムの目的をほぼ損なうものです。 Excelには AutoSum ボタン、にあります 数式 バー、それはあなたのために自動的に一連の数字を追加します。クリック AutoSum ボタンをクリックし、一緒に追加するセルを強調表示して、を押します 入力。セルの合計は、選択したセルの下または右側の最初のセルに表示されます。
数式をセルに入力して、合計を表示する場所をもう少し制御することもできます。数式は通常、次のような形式で構成されます = A1 + A2, = A1-A2, = A1 * A2 また = A1 / A2。興味がある場合は、次の形式を使用してAutoSum関数を手動で作成できます。 = SUM（A1：A2）.
練習、練習、練習
人生の他のほとんどすべてと同様に、Excelを上達させるために練習する必要があります。ガイド付きの指示で特定のタスクを実行できる場合もありますが、これらのタスクのいずれかをメモリからシームレスに実行できる場合、潜在的な雇用主にとっての真の価値がもたらされます。これにより、生産性が向上し、価値が高まります。さらに、Excelを使い続けると、タスクを実行する他の方法を発見し、大量のデータを数秒で整理、並べ替え、操作するのを容易にする他の役立つヒントやコツを学ぶことができます。
追加の情報源
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- Windows7でExcelでXMLファイルを開く
- Excel2010で行に自動的に番号を付ける方法
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