Microsoft Outlookを使用すると、他のユーザーに送信する電子メールに特定のタグを含めることができます。これらのタグは、Outlookユーザーに特定の種類のメッセージをフィルタリングする方法を提供します。これらのタグの1つは、電子メールを重要度の高いものとしてマークします。これには、メッセージの横に赤い感嘆符が含まれ、緊急度が高いことを示します。
一部の電子メールメッセージは、他のメッセージよりも重要です。ほとんどの電子メールユーザーは、1日を通して大量のメッセージを受信し、個人的な想定に基づいて、各ユーザーに一定の優先度を与えることを選択します。ただし、送信するメッセージが他のメッセージよりも重要である場合は、これを効果的に示すことができる方法を探している可能性があります。
Outlookの受信トレイでメッセージを目立たせる1つの方法は、メッセージを重要度の高いものとしてマークすることです。他のOutlookユーザーには、受信トレイのそのメッセージの横に赤い感嘆符が表示され、別のメッセージではなくそのメッセージに基づいて操作することを選択できます。以下のガイドでは、Outlookメールの重要度を変更する方法を説明します。
目次 非表示1Outlook2013で重要度の高い電子メールを送信する方法2Outlook 2013で重要度の高い電子メールをマークする方法（写真付きガイド）3Outlookの重要度の高い電子メール設定の詳細4タグからの重要度の低いまたは重要度の高い設定ダイアログボックス5追加のソースOutlook2013で重要度の高い電子メールを送信する方法
- Outlookを開きます。
- クリック 家、 それから 新しいメール.
- を選択 メッセージ タブ。
- を選択してください 大切な 鬼ごっこ。
これらの手順の写真を含む、Outlookの重要度の高い電子メールの送信に関する追加情報を以下に示します。
Outlook 2013で電子メールを重要度の高いものとしてマークする方法（写真付きガイド）
以下のチュートリアルの手順では、重要度の高いメールを送信できます。これは、他のOutlookユーザーがOutlookでメッセージを表示すると、メッセージの横に赤い感嘆符が表示されることを意味します。ただし、多くの電子メールプロバイダーは、メッセージの重要度レベルを変更したことを示すために何もしない場合があります。
このガイドの手順は、Outlook 2010、Outlook 2013、Outlook 2016、Outlook for Office365などのほとんどのバージョンのOutlookで機能します。
手順1：Outlook2013を開きます。
ステップ2：をクリックします 家 ウィンドウ上部のタブをクリックし、 新しいメール リボンの左端にあるボタン。
これにより、新しい電子メールメッセージの送信に通常使用するOutlookの作成ウィンドウが開きます。
ステップ3：をクリックします メッセージ ウィンドウ上部のタブ。
ステップ4：をクリックします 大切な のボタン タグ リボンのセクション。
[タグ]グループには[重要度が低い]オプションと、作成するメッセージに適用できる[フォローアップ]タグもあることに注意してください。
次に、メッセージを完成させて、 送信 重要度の高いメッセージを送信するためのボタン。受信者には、Outlookの受信トレイのメッセージの横に赤い感嘆符が表示されます。
このガイドは、Outlookの重要度レベルに関する追加情報とともに以下に続きます。
Outlookの重要度の高い電子メール設定に関する詳細情報
Outlook 2013でもデフォルトの重要度レベルを調整して、送信するすべてのメッセージの重要度が低い、通常、または高いようにすることができます。この記事を読んで、デフォルトの重要度レベル設定がどこにあるかを確認してください。
メールを送信する前に、重要度を設定する必要があります。メールが送信されると、その重要度を追加することはできなくなります。 Outlook Exchangeサーバーを使用していて、電子メールの送信先のユーザーもそのサーバー上にいる場合は、重要度レベルを調整できるように、メッセージを思い出せる場合があります。ただし、これは通常は機能しないため、これに依存しないことをお勧めします。
多くのOutlookユーザーは、すべての電子メールメッセージを重要度の高いものとしてマークする傾向がありますが、これは悪い習慣です。メッセージの受信者全員がその赤い感嘆符を持っている場合、メッセージの受信者はあなたの電子メールに緊急性を適用することをやめます。さらに、Gmailなどの他のメールプロバイダーを使用しているユーザーには、この重要度インジケーターが表示されない場合があります。基本的に、すべてのメールメッセージの優先度が高いと言っている場合は、連絡先が優先度の高いメッセージはないと見なす可能性が高くなります。
タグダイアログボックスからの低重要度または高重要度の設定
タググループの右下に小さなボタンがあることに気付くでしょう。そのボタンをクリックすると、以下のウィンドウが開きます。
そこには、[重要度]ドロップダウンメニューがあり、[通常]だけでなく、[高]または[低]の優先度から選択することもできます。メッセージの感度レベルを個人、プライベート、機密、または通常のいずれにするかを選択できる[感度]ドロップダウンメニューもあります。
このウィンドウには、メールのカスタマイズや、配信オプションなど、メールをカスタマイズするためのその他のオプションが多数用意されています。
追加の情報源
- Outlookでオフライン作業を無効にする方法
- Outlookで取り消し線を引く方法
- OutlookでVcardを作成する方法
- Outlookでブロックされた送信者リストを表示する方法
- OutlookでGmailを設定する方法