Googleスプレッドシートなどのスプレッドシートアプリケーションには、デフォルトで1ページに印刷される一定量のデータがあります。したがって、スプレッドシート全体を1つのページに収めたいが、2番目のページにプッシュされている行または列がいくつかある場合は、問題が発生する可能性があります。
スプレッドシートの印刷はイライラする可能性があります。データの編集と必要な情報の適切なセルへの取得に多くの時間を費やしますが、[印刷]ボタンをクリックするだけで混乱してしまいます。 Googleスプレッドシートはスプレッドシートの印刷に関して多くのことを正しく行いますが、目的の完成品を作成するには調整が必要な場合があります。
スプレッドシート全体を1ページに収めることができます。このようにデータを単純化すると、視聴者がデータを吸収しやすくなります。
以下のチュートリアルでは、印刷時にすべてのデータを1枚の用紙に自動的に収めることができるGoogleスプレッドシートの印刷設定の場所を示します。
1ページにGoogleスプレッドシートを印刷する方法
- スプレッドシートを開きます。
- クリック ファイル.
- 選ぶ 印刷.
- を選択 規模 落ちる。
- クリック ページに合わせる.
私たちの記事は、これらのステップの追加情報と写真とともに以下に続きます。
スプレッドシート全体をGoogleスプレッドシートの1ページに収める方法(写真付きガイド)
この記事の手順は、デスクトップバージョンのGoogle Chromeで実行されましたが、Firefoxやその他のデスクトップWebブラウザでも機能します。このガイドでは、Googleスプレッドシートで印刷するときに、スプレッドシート全体を1ページに収めることに特に焦点を当てます。ただし、ページをシートの幅に合わせるか、データが小さすぎる場合はシートの高さに合わせるかを選択することもできます。
手順1:Googleドライブにログインし、1ページに印刷するシートファイルを開きます。
ステップ2:をクリックします 印刷 スプレッドシートの上にあるツールバーのボタン。
または、をクリックすることもできます ファイル タブをクリックし、をクリックします 印刷.
ステップ3:下のドロップダウンメニューをクリックします 規模 ウィンドウの右側にあります。
ステップ4:を選択します ページに合わせる オプション。
すべての列を1ページに収めるだけの場合は、 幅に合わせる オプション。すべての行を1ページに収める場合は、 高さにフィット オプション。
ステップ5:を選択します 次 ウィンドウの右上にあるボタンをクリックして、印刷ジョブを完了します。
[印刷]メニューで他の調整を行うと、特に大きなスプレッドシートの場合に、スプレッドシートの印刷方法を改善するのに役立ちます。
たとえば、向きを変更したり、余白を調整したりすることを検討できます。 Googleドキュメントでのページの向きの変更についても、ここをクリックしてください。
Googleスプレッドシートでは、ほぼすべてのスプレッドシートを1ページに印刷できますが、非常に大きなスプレッドシートでは必ずしも実用的ではありません。スプレッドシートの場合は、不要な列や行を非表示にすることを検討してください。
Googleスプレッドシートの印刷物が混同されて、どのシートがどれであるかがわかりにくくなっていることがよくありますか。印刷したページの上部にドキュメントのタイトルを含める方法を確認し、紙で見ているときにスプレッドシートを識別しやすくします。
も参照してください
- Googleスプレッドシートでセルを結合する方法
- Googleスプレッドシートでテキストを折り返す方法
- Googleスプレッドシートでアルファベット順に並べる方法
- Googleスプレッドシートで減算する方法
- Googleスプレッドシートで行の高さを変更する方法