Excelファイルはデータの比較と整理に最適ですが、作業中の誰かがPDFファイルを要求したり、ワークフローでPDFファイルの方が便利であると指示されたりする場合があります。 Excelファイルを生成してPDFファイル形式に変換できるサードパーティのアプリケーションがありますが、Excel 2010には、既存のワークシートからPDFを生成するための独自のツールが含まれています。したがって、ExcelファイルからPDFを作成するために必要な手順については、以下を読み続けてください。
MicrosoftExcelファイルをPDFに変換する方法
このチュートリアルでは、単一のExcelワークシートをPDFに変換する方法、またはブック全体をPDFに変換する方法を示します。ワークブック全体を変換すると、各ワークシートは1つのPDFファイルの一部として含まれます。
ステップ1：PDF形式に変換したいExcelファイルを開きます。
ステップ2：をクリックします ファイル ウィンドウの左上隅にあるタブ。
ステップ3：をクリックします 名前を付けて保存 ウィンドウの左側の列にあるオプション。
ステップ4：右側のドロップダウンメニューをクリックします タイプとして保存、次に選択します PDF オプション。
ステップ5：内部をクリックします ファイル名 フィールドに入力し、PDFファイルの名前を入力します。
ステップ6：を見つけます 最適化 ウィンドウのセクションで、次のいずれかを選択します。 標準 また 最小サイズ オプション。ファイルサイズをできるだけ小さくしたい場合は、 最小サイズ オプション。
ステップ7：アクティブなシートをPDFとして保存するだけの場合は、[ 保存する ウィンドウの下部にあるボタンをクリックすると、PDFファイルが自動的に開きます。ブック全体をPDFとして保存する場合は、[ オプション ボタン。
ステップ8：をクリックします ブック全体 のオプション 何を公開する ウィンドウのセクションをクリックし、 わかった ボタン。
ステップ9：をクリックします 保存する ウィンドウの下部にあるボタンをクリックして、PDFファイルを作成します。
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WordファイルをPDFファイルに変換する方法についても書いています。