Outlook2010でメッセージ配信を遅らせる方法

Outlookを使用して電子メールメッセージを送信するときに、Outlook 2010でメッセージの配信を遅らせる必要がある場合があります。Outlookには、これを可能にする「配信の遅延」機能が含まれています。メッセージの内容が時間に敏感なものであるか(大量の電子メールが配布リストに送信されるなど)、または他のことをしているときに上司、同僚、またはクライアントに実際に作業していると思わせたい場合当時、メッセージが送信された時刻を操作する機能は、Outlook2010でメッセージの配信を遅らせるための優れた方法です。

コンピュータでOutlookを開いたままにすると、指定した日時にメッセージが送信されます。この興味深い機能は、Microsoft Outlook 2010に含まれている機能により可能になり、そのプログラムの機能に依存しています。メッセージの配信を遅らせる機能は、Outlookで設定した電子メールアドレスの種類に依存せず、将来修正される可能性のあるコードを悪用することにも依存しません。メッセージ配信の遅延は、メッセージを生成し、オプションをチェックしてから、目的のメッセージ配信時間に設定した時間になるまで、メッセージを送信トレイに置いたままOutlookを開いたままにするだけで機能します。

Outlook2010でメッセージ配信を遅らせる方法

ステップ1:をクリックします 新しいメール ウィンドウの左上隅にあるボタンをクリックして、新しいメッセージを作成します。これは、通常の電子メールメッセージを生成するためにクリックするボタンと同じであることに注意してください。

ステップ2:住所、件名、本文をそれぞれのフィールドに入力し、[ オプション ウィンドウの上部にあります。 [をクリックして、この手順の手順を逆にすることもできます。 オプション メッセージのフィールドに情報を入力する前に、タブをクリックしてください。これは、Outlook 2010でメッセージの配信を遅らせようとしている多くの人にとって、実際には良いかもしれません。必要なすべての情報を電子メールに入力した後、[送信]ボタンをクリックするように簡単に調整できるからです。 ステップ3:をクリックします 配達の遅延 のボタン より多くのオプション ウィンドウ上部のリボンのセクション。これにより、新しいポップアップウィンドウが開きます。 ステップ4:をクリックします 日にち 横のドロップダウンメニュー 前に配達しないでください の中に 配送オプション ウィンドウのセクションで、メッセージを送信する日付をクリックします。 ステップ5:をクリックします 時間 の右側にあるドロップダウンメニュー 日にち 使用したドロップダウンメニューをクリックし、メッセージを送信する時刻をクリックします。 ステップ6:をクリックします 選ぶ ウィンドウの右下隅にあるボタン。 ステップ7:をクリックします 送信 ウィンドウの左上隅にあるボタンをクリックして、選択した遅延配信設定でメッセージを送信します。 メッセージの配信を選択するときが来るまで、メッセージは送信トレイに表示されることに注意してください。指定した時間にコンピュータでOutlookを開いたままにしておく必要があります。そうしないと、次にOutlookを開いたときにメッセージが配信されません。編集–これは、電子メールにExchangeサーバーを使用していないユーザーにのみ当てはまります。 Exchangeサーバーを使用している場合、メッセージは選択した時間までサーバーに保存されます。したがって、ExchangeユーザーはOutlookを閉じることができ、メッセージは指定された時間に送信されます。 Outlook 2010でメッセージの配信を遅らせたい電子メールについては、指定した時間に送信されたことを確認するために、自分でBCCを送信すると便利なことがよくあります。メッセージが送信されたことをさらに気に留めるには、スマートフォンに送信される電子メールを選択して、コンピューターから離れているときにメッセージを受信できるようにします。また、実際のメッセージを送信する前にテストメッセージを送信することを検討することもできます。これにより、プロセスがどのように機能するかを正確に確認できます。