あなたの仕事の生活に効率を取り入れようとするのは難しいかもしれません。ただし、定期的に実行するタスクの一部を自動化または簡素化する方法があります。たとえば、Outlookで電子メールテンプレートを作成すると、非常によく似た電子メールを頻繁に入力する場合に時間を節約できます。
幸い、Outlook 2013テンプレートを作成する方法は、ファイルを保存したり、他のMicrosoftOfficeプログラムでテンプレートを作成したりする方法と似ています。以下のガイドでは、テンプレートとして使用するメッセージを設定して保存し、そのテンプレートに基づいて新しいメッセージを作成する方法を示します。
メールを手動で入力するのは面倒なので、このテンプレートは将来のタスクに役立ちます。さらに、役立つ電子メールテンプレートが1つある場合は、複数を作成してさらに時間を節約できることに気付くかもしれません。したがって、Outlookで電子メールテンプレートを作成する方法の詳細については、以下を続けてください。
すでにテンプレートを作成していて、その使用方法を知りたい場合は、ここをクリックしてこの記事のそのセクションにジャンプしてください。
Outlook2013でOutlook電子メールテンプレートを作成する方法
- Outlookを開きます。
- クリック 家、 それから 新しいメール.
- メールを作成してクリック ファイル.
- クリック 名前を付けて保存.
- 選択する タイプとして保存 と選択します Outlookテンプレート.
- 名前を入力し、をクリックします 保存する.
上記の手順のOutlook電子メールテンプレートと画像の作成に関する追加情報については、以下の記事に続きます。
Outlook 2013電子メールテンプレートの作成（写真付きガイド）
以下の手順では、Outlook2013で電子メールをテンプレートとして保存する方法を示します。
手順1：Outlook2013を開きます。
ステップ2：をクリックします 家 ウィンドウ上部のタブをクリックし、 新しいメール リボンの左側にあるボタン。
ステップ3：テンプレートに含めるすべての情報を入力し、[ファイル]タブをクリックします。
これには、受信者、件名、および電子メール本文のコンテンツを含めることができます。完了したら、をクリックします ファイル ウィンドウの左上隅にあるタブ。 BCCフィールドを追加する方法を知りたい場合は、ここをクリックしてください。
ステップ4：クリック 名前を付けて保存 左の列にあります。
ステップ5：をクリックします タイプとして保存 ドロップダウンメニューをクリックし、 Outlookテンプレート オプション。
ステップ6：テンプレートの名前をに入力します ファイル名 フィールドをクリックし、 保存する ボタン。
テンプレートを作成したので、それを使用します。次のセクションでは、生成したテンプレートからメールを作成する方法を説明します。
Outlook2013でテンプレートから新しい電子メールを作成する方法
次に、をクリックしてテンプレートから新しいメールを作成できます 新しいアイテム、クリック その他のアイテム、次にクリック フォームを選択.
クリック 覗く ウィンドウ上部のドロップダウンメニューをクリックし、 ファイルシステムのユーザーテンプレート オプション。
次に、リストからテンプレートをダブルクリックして、テンプレートの保存時に含めた情報を含む新しいメッセージウィンドウを開くことができます。
おそらく、新しいOutlook 2013メールアカウントに対する人々の最大の不満の1つは、新しいメッセージをチェックする頻度が低いことです。この設定の変更の詳細を確認し、Outlook2013が新しいメッセージをより頻繁にフェッチするようにします。
も参照してください
- Outlookでオフライン作業を無効にする方法
- Outlookで取り消し線を引く方法
- OutlookでVcardを作成する方法
- Outlookでブロックされた送信者リストを表示する方法
- OutlookでGmailを設定する方法