Microsoft Outlook for Office365にテキストとして挿入する方法

電子メールで使用したいドキュメントまたはHTMLファイルがある場合は、MicrosoftOutlookの[テキストとして挿入]オプションに精通している可能性があります。

この機能を使用すると、ファイルの内容を電子メールメッセージの本文に直接挿入できます。メールに特定のテンプレートを頻繁に使用する場合、またはHTMLで作成されたメールを送信する場合は、この関数が非常に役立ちます。

ただし、Outlook2016のOffice365用のOutlookなどの新しいバージョンのMicrosoftOutlookにアップグレードした場合は、テキストとして挿入するオプションがなくなったことに気付いたかもしれません。

幸い、これらの新しいバージョンのMicrosoft Outlookでも「テキストとして挿入」を使用できますが、最初に別のことを行う必要があります。

Microsoft Outlook for Office365に「テキストとして挿入」機能を追加する方法

この記事の手順は、Outlook for Office 365バージョンのアプリケーションで実行されましたが、Outlook2016やOutlook2019などの新しいバージョンのOutlookでも機能します。

手順1：Outlookを開きます。

ステップ2：を選択します ファイル ウィンドウの左上にあるタブ。

ステップ3：クリック オプション 左の列の下部にあります。

ステップ4：を選択します クイックアクセスツールバー タブ。

ステップ5：をクリックします からコマンドを選択します ドロップダウンメニューから、 すべてのコマンド オプション。

ステップ6：下にスクロールして、 ファイルを添付する オプションをクリックし、追加ボタン。このリストには2つの「ファイルの添付」オプションがあるため、ピリオドのないものを必ず選択してください。

ステップ7：クリック わかった 変更を適用します。

これで、電子メールを作成するときに、電子メールの本文をクリックしてから、ウィンドウの上部にあるクイックアクセスツールバーのペーパークリップアイコンをクリックできます。

次に、テキストとして挿入するファイルを参照し、ファイルを選択して、右側の矢印をクリックします。 入れる ボタンをクリックして選択します テキストとして挿入 オプション。

ペーパークリップのアイコンが表示されない場合は、その下にある矢印の付いた線をクリックして、最初に[ファイルを添付]オプションを選択する必要があります。その後、ペーパークリップのアイコンがツールバーに表示されます。

クイックアクセスツールバーに[ファイルの添付]ボタンを追加するための上記の手順を完了することは、1回だけ実行する必要があることに注意してください。このアイコンは、電子メールを作成しているときにウィンドウの上部に表示されたままになるため、今後の電子メールでこれをより迅速に行うことができます。