Outlook 2013の受信トレイから電子メールメッセージを削除した場合、または不要になった連絡先を削除した場合、それらのアイテムは完全に削除されません。それらは「削除済みアイテム」というフォルダに送信されます。そのフォルダに送信されたアイテムが実際に必要であることが後でわかった場合は、そのアイテムを元の場所に復元できます。ただし、削除済みアイテムフォルダ内のすべてがゴミ箱であることが確実な場合は、フォルダを空にしてスペースを解放できます。
以下の記事では、削除済みアイテムフォルダを空にする2つの異なる方法を示します。フォルダが大きくなりすぎた場合、または削除されたメッセージの一部に機密情報が含まれているためにコンピュータにアクセスできるユーザーに表示されないようにする場合は、どちらの方法でも使用できます。
Outlook2013で削除済みアイテムフォルダーを空にする
この記事の手順では、削除済みアイテムフォルダにあるすべてのアイテムが完全に削除されます。以下の方法で削除されたアイテムを復元することはできません。
Outlook 2013での電子メールアカウントの構成方法によっては、Outlookから削除する電子メールのコピーが電子メールサーバーに残っている場合があることに注意してください。 Outlook 2013でPOP電子メールを使用している場合、この方法では、Outlookに保存されている電子メールのコピーのみが削除されます。
手順1:Outlook2013を起動します。
ステップ2:をクリックします ファイル ウィンドウの左上隅にあるタブ。
ステップ3:をクリックします クリーンアップツール の左側にあるボタン メールボックスのクリーンアップ.
ステップ4:をクリックします 空の削除済みアイテムフォルダ オプション。
ステップ5:をクリックします はい ボタンをクリックして、 削除されたアイテム フォルダが完全に削除されようとしています。
別の方法
以下の手順は、このフォルダを空にするための別のプロセスを示しています。
ステップ1: 削除されたアイテム Outlook2013ウィンドウの左側にあるフォルダリストのオプション。これらのフォルダが表示されない場合は、を押すことができます Ctrl + 6 キーボードでフォルダリストを表示します。
ステップ2:右クリック 削除されたアイテム フォルダをクリックし、 空のフォルダ オプション。
ステップ3:をクリックします はい ポップアップウィンドウのボタンをクリックして、これらのアイテムを完全に削除することを確認します。
Outlook 2013に、特定の電子メールを見つけるのを困難にしている電子メールルールはありますか?この記事では、ルールを削除する方法を説明します。
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