すべての電子メール通信に確実に追いつくための1つの良い方法は、フォルダー内の未読メッセージの数を調べることです。メッセージが未読としてマークされている場合は、そのメッセージに対してアクションを実行していないことを意味している可能性があります。ただし、新しいアカウントを構成したり、あるフォルダーから別のフォルダーにメッセージを転送したり、ルールを変更したりした場合は、未読としてマークされているメッセージが多数ある可能性がありますが、そのようにすべきではありません。幸い、Outlook 2013でフォルダ全体を既読として簡単にマークできます。つまり、各メッセージを個別にクリックする必要はありません。
Outlook2013でフォルダ全体を既読としてすばやくマークする
これはこれらのメッセージを削除するのではなく、「未読」ステータスを削除するだけであることに注意してください。メッセージはまだそのフォルダにあり、検索に表示されます。それらはもはや大胆ではなく、Outlookはそれらを既読として扱います。さらに、未読メッセージが多数ある場合、このアクションには時間がかかることがあります。
手順1：Outlook2013を起動します。
手順2：既読としてマークするメッセージが含まれているフォルダを見つけます。
手順3：フォルダを右クリックして、 すべてを既読にする オプション。
数秒待つと（未読メッセージが多い場合はさらに長くなる可能性があります）、フォルダ名の横にある青色の数字が消え、フォルダ内に太字のメッセージが表示されなくなります。フォルダに入ってくる新しいメッセージは、未読としてマークされたままになることに注意してください。
コンピュータに重要な情報がたくさんある場合は、それをバックアップすることが重要です。これは、別のネットワーク化されたコンピューター、サーバー、または外付けドライブに対して理想的に実行されます。手頃な価格の1TB外付けハードドライブの価格を確認するには、ここをクリックしてください。
Outlookで新しいメッセージをより頻繁にチェックする場合は、Outlook2013で送受信の頻度を変更できます。
も参照してください
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