クリスマスの支出を正確に追跡することは、特に年の初めにクリスマスの買い物を始める場合は難しい場合があります。また、特定のグループの人々（兄弟など）に同程度の金額を費やしていることを確認することもできます。ギフトを購入したことを忘れたり、持っている合計金額を大幅に誤算したりするのは非常に簡単です。一人に費やした。
この情報を追跡するのに役立つ方法は、すべてのデータをスプレッドシートに入れることです。ただし、Excelでのクリスマスリストスプレッドシートの適切なレイアウトには注意が必要です。私は過去にスプレッドシートを作成しました。このスプレッドシートには、購入したギフトをリストした人ごとに1つの列があり、その右側にアイテムの価格をリストした別の列があります。しかし、クリスマスリストに多くの人がいる場合、これはすぐに扱いにくくなる可能性があり、そのすべての水平スクロールはデータを忘れてしまう可能性があります。
私の解決策は3列のスプレッドシートで、ピボットテーブルを使用して要約します。ピボットテーブルは、データを各人のセクションに整理し、その人のために購入したアイテムのリストと、セクションの下部に小計を表示します。ピボットテーブルは自動的に更新されるため、プレゼントが追加される順序を気にすることなく、購入時にリストにアイテムを追加し続けることができます。
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MicrosoftExcelでクリスマスリストを作成する方法
以下の手順の結果は、ピボットテーブルで整理した3列のスプレッドシートになります。これを行うにはさまざまな方法がありますが、Excelに精通していることと、リストを整理する必要があるレベルに基づいて、このスプレッドシートに加えることができるいくつかの改善が確かにあります。以下に示すソリューションは迅速で便利であり、Excelの経験はほとんど必要ありません。さらに、ピボットテーブルを使用できるようになります。これは非常に便利なツールです。
手順1：Excelを開き、新しいブックを作成します。
ステップ2：セルA1の内側をクリックし、「Recipient」と入力し、セルB1の内側をクリックし、「Gift」と入力してから、セルC1の内側をクリックして「Price」と入力します。
ステップ3：最初のギフトの情報を行2に入力します。たとえば、Maryという名前の人のAmazon Fire TV Stick（Amazonリンク）を入手した場合、セルA2の「AmazonFire TVStick」に「Mary」と入力できます。 」をセルB2に、「39.99」をセルC2に。
ステップ4：完了するまで、この方法でギフトを入力し続けます。同じ方法で名前を入力するように注意してください。必要に応じて、この記事の手順を使用して名前のドロップダウンリストを作成できます。
手順5：列Aの見出しをクリックして押したまま、右にドラッグして列BとCも選択します。
ステップ6：をクリックします 入れる ウィンドウ上部のタブ。
ステップ7：をクリックします ピボットテーブル のボタン テーブル リボンのセクション。
ステップ8：をクリックします わかった 下部にあるボタン ピボットテーブルを作成する 窓。
手順9：左側のチェックボックスをオンにします 受信者、次に左側 贈り物 そして左側に 価格。必ずこの順番でチェックしてください。
ステップ10：をクリックします 価格 のオプション 行 右の列のセクションをドラッグして、 値 セクション。
ステップ11：の右側にある矢印をクリックします 価格のカウント、次にクリックします 値フィールド設定 オプション。
ステップ12：をクリックします 和 オプションをクリックし、 わかった ボタン。
手順13：次の画像のようなピボットテーブルが作成されます。
ウィンドウの下部にあるワークシートタブをクリックすると、ピボットテーブルとデータのリストを切り替えることができます。ワークシートのタブの名前を変更して識別しやすくしたい場合は、この記事を読むことができます。
[]をクリックして、ギフトを追加するときにピボットテーブルを更新できます。 更新 のボタン 分析する 下のタブ ピボットテーブルツール。ピボットテーブルの内側をクリックして、 ピボットテーブルツール タブが表示されます。
これで、必要なすべての情報がこのテーブルに表示され、情報を追加するときにテーブルを更新できます。ただし、テーブルの見栄えを少し良くしたい場合は、いくつかのオプションを利用できます。
たとえば、テーブルから「空白」オプションを削除する場合は、の右側にある矢印をクリックします。 行ラベル、空白の左側にあるチェックボックスをオフにして、[ わかった ボタン。
このピボットテーブルのデフォルトのレイアウトでは、各受信者に費やされた金額の合計が名前の右側に表示されます。ただし、この情報を各受信者のセクションの下部に表示することを選択できます。これを行うには、 設計 ウィンドウ上部のタブをクリックし、 小計 のボタン レイアウト リボンのセクションをクリックし、 グループの下部にすべての小計を表示 オプション。
ピボットテーブルを希望どおりにフォーマットしたら、それについて他に何も変更する必要はありません。クリックするだけです 更新 ブックの他のタブでアイテムを更新するときにボタンを押します。完成したテーブルは次のようになります–
のオプションの1つをクリックして、テーブルの色を変更しました ピボットテーブルスタイル のセクション 設計 タブ。
作業が終了したら、必ずExcelファイルを保存してください。
Excelのエクスペリエンスを向上させるための追加の方法を探している場合は、「vlookup」関数の使用方法を学ぶことが非常に役立ちます。その式がどのように機能するかを確認するには、ここをクリックしてください。