Excelスプレッドシートが希望どおりに印刷されることはめったになく、物理ページ用にスプレッドシートを適切に構成することは、Excelユーザーにとって大きな不満の1つとしてよく挙げられます。スプレッドシートを1ページに収めるなど、プロセスを簡素化する簡単な方法がいくつかありますが、それは大きなワークシートでは必ずしも実用的ではありません。
別の方法は、実際に印刷するデータの量を最小限に抑えることです。ただし、行と列を削除または非表示にするのではなく、代わりに印刷領域を設定することを検討できます。これにより、セルのグループを強調表示して、それらを印刷領域として定義できます。次に、ファイルを印刷するときに、その印刷領域のみが含まれます。一時的なものであれば、完了時に印刷領域をクリアすることもできます。以下のガイドでは、これを実現するための手順を説明します。
Excel2013で印刷領域を設定する方法は次のとおりです–
- Excel2013でスプレッドシートを開きます。
- 印刷領域に含める左上のセルをクリックし、必要なものがすべて選択されるまでマウスをドラッグします。
- クリック ページレイアウト タブ。
- クリック 印刷領域 のボタン ページ設定 リボンのセクションをクリックし、 印刷領域を設定する.
これらの手順は、以下の写真にも示されています–
手順1：印刷領域として設定するセルを含むファイルを開きます。
ステップ2：マウスを使用して、印刷領域となるセルを強調表示します。
ステップ3：をクリックします ページレイアウト ウィンドウ上部のタブ。
ステップ4：をクリックします 印刷領域 のボタン ページ設定 セクションをクリックし、 印刷領域を設定する オプション。
将来この印刷領域をクリアして、スプレッドシートの残りの部分も印刷するようにしたい場合は、単純に繰り返します。 ステップ4、ただし、 クリアプリントエリア 代わりにオプション。特定のワークシートの印刷領域として設定したものを確認したい場合は、このガイドで確認する方法を説明します。
***印刷領域の分離されたセル、行、または列を選択するには、 Ctrl セル、行番号、または列文字をクリックするときにキーを押します。ただし、セルの個別の「グループ」はそれぞれ個別のページに印刷されるため、意図した結果にならない場合があります。このような場合、印刷したくない行と列を非表示にすることで、より適切に対応できることがよくあります。***
Excelスプレッドシートを適切に印刷するのに問題がある場合は、調整できるさまざまな設定があります。 Excelでの印刷を改善するためのガイドを読んで、変更できるより便利な印刷設定のいくつかを確認してください。